Интеграция 1С:Архив с 1С:Документооборот

Интеграция систем позволяет выстроить единый контур работы с документами: в 1С:Документооборот ведется текущее движение, а в 1С:Архив обеспечивается долговременное юридически значимое хранение. Такой подход снижает нагрузку на учетные базы, ускоряет поиск и делает работу с документами полностью управляемой.

Связка систем строится на обмене «контейнерами» — структурированными пакетами, включающими файлы, реквизиты, подписи и визуализацию документов. В 1С:Документооборот администратор задает каталог обмена, код базы-источника и, при необходимости, адрес публикации архива для скачивания контейнеров. Обмен затем выполняет регламентное задание, поэтому передача происходит автоматически и без участия пользователей.

На стороне 1С:Архив первоначальная настройка сводится к указанию каталога интеграции и созданию записи об источнике комплектования. После этого система регулярно проверяет каталог, загружает найденные пакеты, проверяет подписи, создает карточки дел и формирует визуализацию, если её нет в контейнере. Архивисту остается подтвердить корректность принятых документов.

Интеграция поддерживает и обратные процессы. При уничтожении дела или передаче его в архив 1С:Документооборот автоматически удаляет связанные файлы, сохраняя при этом карточку документа и ссылку на регистрирующий документ. В карточке отображается статус: передано, уничтожено или доступно для скачивания контейнера.

Такая схема обеспечивает бесшовную передачу, сохранность данных и минимизирует ручные операции. Удобный способ продолжить тему — материал «Что такое 1С:Архив?».