Выпущена бета-версия конфигурации "1С:Министерство.Документооборот"
Фирма «1С» представила бета‑версию решения «1С:Министерство.Документооборот»
Для чего создан продукт
Разработчики из «1С» создали новую конфигурацию, опираясь на методический опыт и практику использования систем электронного документооборота (СЭД) в Министерстве сельского хозяйства РФ (подробнее — на сайте разработчика ).
Ключевая задача продукта — оптимизировать документооборот и наладить командную работу в таких структурах, как:
- государственные учреждения;
- ведомства;
- крупные холдинги со сложной организационной структурой.
Решение помогает:
- вести учёт документов;
- автоматизировать взаимодействие между разными уровнями управления.
В основе продукта лежит проверенная конфигурация «1С:Документооборот КОРП, редакция 3.0» — все её функции сохранены, а интерфейс и возможности расширены с учётом специфики работы в госсекторе и крупных компаниях.
Ключевые функции решения
1. Интуитивно понятные рабочие пространства
- Персонализированные рабочие столы для разных категорий сотрудников: от рядовых исполнителей до руководителей и контролёров.
- Простые настройки без привлечения программистов — можно гибко управлять отображением документов, задач и отчётов в папках.
- Умная система фильтров — поиск документов и задач по множеству параметров (например, по виду документа, подразделению или статусу регистрации).
- Мгновенный обзор нагрузки — счётчики новых и общих задач/документов прямо в навигационных панелях.
- Эргономичный интерфейс — возможность сворачивать панели, быстро находить папки по названию и создавать документы прямо с рабочего стола.
2. Гибкое управление процессами и задачами
- Многоуровневое согласование — иерархические маршруты с разбивкой на подзадачи (от руководства до исполнителей в отделах).
- Настраиваемая отчётность — создание печатных форм для листов согласования и резолюций.
- Улучшенный интерфейс задач — удобные закладки для отслеживания хода работы, связей между задачами, создания подзадач и обмена комментариями.
- Система резервирования регистрационных номеров для упорядоченного документооборота.
3. Расширенные возможности работы с файлами
- Автоматизация работы с PDF:
- объединение файлов в единый PDF/A;
- сжатие объёмных документов;
- конвертация форматов (включая работу в среде Linux).
- Контроль версий:
- сохранение версий документов на каждом этапе согласования;
- автоматическая проверка соответствия финальной версии документа ранее утверждённым вариантам.
- Быстрый доступ к содержимому — предпросмотр файлов популярных форматов прямо в карточках задач.
- Удобное оформление документов — специальный мастер для размещения штампов и отметок об электронной подписи на многостраничных документах.
4. Централизованное управление и контроль
- Рабочее место контролёра — единый интерфейс для отслеживания исполнительской дисциплины во всём ведомстве.
- Широкие полномочия для контролёров:
- корректировка сроков выполнения задач;
- приостановка исполнения задач;
- добавление комментариев.
- Специализированная отчётность:
- реестр невыполненных поручений;
- аналитические отчёты по исполнительской дисциплине.
5. Совместимость с государственными цифровыми сервисами
- Поддержка МЭДО (межведомственного электронного документооборота) с интеграцией в Глобальный Адресный Справочник.
- Связь с Платформой Обратной Связи (ПОС) — автоматическая обработка обращений граждан, поступающих через портал Госуслуг.
Как получить доступ и начать работу
Условия использования (на этапе бета‑тестирования)
Продукт доступен бесплатно для сбора обратной связи и пилотных проектов:
- Текущие пользователи — дистрибутив предоставляется при наличии действующей конфигурации «1С:Документооборот КОРП» и активного договора 1С:ИТС.
- Новые клиенты — могут ознакомиться с функционалом через удалённый демостенд (по запросу).
- Партнёры — получают доступ к дистрибутиву при наличии партнёрского договора 1С:ИТС.
Где взять дистрибутив и демодоступ
- Дистрибутив и документация размещены на сайте releases.1c.ru (в рамках сервиса «1С:Обновление программ» на portal.1c.ru ).
Технические требования
Для корректной работы решения требуется платформа «1С:Предприятие 8.3» версии 8.3.27.1644 или новее.