Изменения в электронном документообороте
С 1 января 2026 года вступают в силу изменения, которые необходимо учитывать организациям, использующим электронный документооборот в программах 1С.
Изменения касаются двух направлений:
- обновления ставок НДС и форматов счетов-фактур и универсального передаточного документа (УПД);
- прекращения применения устаревших форматов электронных актов и товарных накладных с переходом на УПД версии 5.03.
1. Новые ставки НДС и обновление форматов УПД и счетов-фактур
С начала 2026 года применяются новые ставки НДС — 22% и 22/122%. Для электронного документооборота это означает необходимость обновления форматов всех документов, в которых используются реквизиты НДС. В связи с этим были обновлены xsd-схемы счетов-фактур, УПД, УКД, а также других электронных документов, содержащих данные по НДС.
Форматы электронных документов в ЭДО имеют строго регламентированную структуру, поэтому любые изменения реквизитов требуют пересмотра схем и правил их заполнения.
Также скорректирован порядок отражения отдельных сведений в электронных документах. Эти изменения связаны с поправками в Налоговый кодекс, внесёнными Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ. В частности:
- введено требование указывать сведения об авансовых счетах-фактурах в первичных документах на отгрузку (строка 5б печатной формы УПД и сч-ф);
- изменены требования к отражению стоимости прослеживаемых товаров — с указанием суммы в рублях и копейках;
- актуализированы реквизиты индивидуальных предпринимателей: вместо данных свидетельства о регистрации используются ОГРНИП и дата его присвоения.
До внесения соответствующих изменений в приказы ФНС новый порядок заполнения носит рекомендательный характер. Отсутствие отдельных новых реквизитов в начале 2026 года не является основанием для отказа в вычете НДС, однако именно этот подход определён как целевой и будет закрепляться в дальнейшем.
Для пользователей 1С-ЭДО изменения, связанные со ставками НДС, реализованы в версиях начиная с 1.9.15.90. Формирование документов с новыми ставками НДС до 1 января 2026 года ограничено, чтобы избежать ошибок в переходный период. С начала года при использовании актуальных версий программных продуктов работа с обновлёнными форматами будет выполняться в штатном режиме.
Порядок отражения отдельных сведений в УПД и счетах-фактурах реализован в версии 1.9.15.94. С учётом рекомендательного характера изменений их поддержка в программных продуктах 1С ожидается в течение января 2026 года.
2. Отмена форматов 551 и 552 и переход на УПД версии 5.03
Второе изменение касается отдельных форматов электронных документов. С 1 января 2026 года прекращается использование электронных актов выполненных работ и товарных накладных, утверждённых приказами ФНС России № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.
Эти форматы применялись в электронном документообороте на протяжении многих лет и до настоящего времени использовались рядом организаций. Однако с 2026 года для продолжения обмена формализованными электронными документами требуется переход на универсальный передаточный документ версии 5.03.
УПД совмещает функции первичного учётного документа и счета-фактуры, что позволяет сократить количество используемых форм и упростить электронный документооборот между организациями.
В программных продуктах 1С, содержащих версию 1С-ЭДО 1.9.15.90 и выше, переход выполняется автоматически. Все настройки, в которых ранее применялись форматы 551 и 552, с 1 января 2026 года будут переведены на УПД 5.03 без необходимости ручной корректировки. Переключение осуществляется даже в случаях, когда в настройках указано «не обновлять версию формата автоматически».
При этом сохраняются параметры заполнения дополнительных полей в электронных документах. Документы, полученные в старых форматах до 1 января 2026 года, можно будет открывать и подписывать и после этой даты — их обработка в системе сохраняется.