Добровольный переход на ЭПД

• 01.сен.2022

• сокращение расходов и повышение операционной эффективности;
• упрощение проверок, безбумажное взаимодействие с контролирующими органами.

Преимущества электронных перевозочных документов

Основные преимущества работы с ЭПД по сравнению с бумажным документооборотом в грузоперевозках:

• ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости,
• транспортная компания быстрее получает оплату за услугу перевозки,
• доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки; всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД,
• возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки
• снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники,
• благодаря хранению ЭПД в электронном архиве можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии,
• упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Возможности 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД предоставляет участникам перевозки следующие возможности:

• формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором,
• обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами, с участниками перевозки через оператора ЭПД,
• обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители,
• визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и др.,
• мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.