Внедрение 1С:Документооборот

Недостаточно купить лицензии и обучить сотрудников. Чтобы коробочное решение заработало в Вашей организации, его необходимо внедрить.

Мы предлагаем Вам уникальные технологии внедрения СЭД, основанные на лучших практиках и успешном опыте автоматизации документооборота «1С-КПД» в других организациях. 

Наши методики позволяют быстро и качественно получить результат в рамках запланированного функционала. 

В зависимости от функциональных задач, размеров Вашей организации, степени готовности Вашего персонала, мы предложим Вам оптимальную по сроками и стоимости  технологию внедрения:

• Сопровождение
• Быстрый старт
• Базовое вндрение
• Модульное внедрение
• Проект под ключ
• Консалтинг по документооборот

Проект внедрения СЭД зависит от многих факторов: количество автоматизируемых рабочих мест, удаленных офисов/филиалов/подразделений, количества автоматизируемых функциональных блоков, качества регламентации процессов в организации, требований к интеграции с другими системами и многих других факторов. 

Отправьте заявку и наши специалисты помогут Вам определиться с технологией внедрения учитывая все Ваши особенности.

Сопровождение

Подходит для регулярной поддержки работоспособности системы «1С:Документооборот», а также для внедрения системы по заявкам.  В этом случае инициатором всех работ является заказчик, который предъявляет требования к настройке системы. Последовательность работ определяется по усмотрению заказчика или в соответствии с нашими рекомендациями. При стандартном внедрении электронного документооборота работы оцениваются по фактически затраченному на их исполнение времени, из расчета стоимости человеко-часа. Предусмотрен договор консультационной и методической поддержки в рамках регулярного обслуживания. 

Услуги по сопровождению включают:

• Линию консультации; 
• Обновление типовых и нетиповых конфигураций;
• Настройку и доработку продукта; 
• Консультации, обучение. 

Кейсы внедрений

Быстрый старт  

Технология позволяет внедрить «1С:Документооборот» за 5 рабочих дней в маленьких и средних организациях.

Включает работы:

• Установка;
• Настройка начальных данных, нормативно-справочной информации;
• Настойка входящих и исходящих документов, их процессов обработки;
• Обучение пользователей и подготовка инструкции для работы с системой.

Идеально подходит для:

• Автоматизации работ отдела делопроизводства;
• Небольших организаций, планирующих внедрять СЭД собственными силами;
• Отдельных подразделений больших организаций, имеющих собственный документооборот;
• Организаций, желающих провести тестовую работоспособность системы на небольшом участке.

Описание внедрения по технологии «Базовое внедрение» в ЗАО «Стальмонтаж», 50 АРМ

Описание внедрения по технологии «Базовое внедрение» в ООО «Эйнком», 25 АРМ

Базовое внедрение

Внедрение и адаптация «1С:Документооборот» за 10 рабочих дней для маленький и средних организаций.

Включает работы:

• Установка;
• Настройка начальных данных, нормативно-справочной информации;
• Настойка входящих и исходящих документов их процессов обработки;
• Организационно-распорядительные документы;
• Служебные записки;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Обучение пользователей и подготовка инструкции для работы с системой.

Идеально подходит для:

• Автоматизации работ отдела делопроизводства;
• Небольших организаций, планирующих внедрять СЭД собственными силами;
• Отдельных подразделений больших организаций, имеющих собственный документооборот;
• Организаций, желающих провести тестовую работоспособность системы на небольшом участке.

Модульное внедрение

Преимущества

• Внедрение типового функционала «1С:Документооборот», как следствие, легкость в поддержке и обновлении; 
• Позволяет за короткие сроки внедрить все модули;
• Можно выбрать только нужные модули; 
• Самостоятельно определить последовательность запуска модулей;
• Гарантированный результат.

Перечень и состав работ:

• Настройка НСИ (нормативно-справочной информации);
• Интеграция справочников с типовой учетной системой 1С:Предприятие 8 (Бухгалтерия, ЗУП, УТ, УПП);
• Настройка совместного использования «1C:ERP Управление предприятием» с «1С:Документооборот КОРП»;
• Внедрение модуля «Регистрация входящих и исходящих документов»;
• Внедрение модуля «Обращение граждан»;
• Внедрение модуля «ОРД» (организационно-распорядительные документы);
• Внедрение модуля «Учет договоров»;
• Внедрение модуля «Служебные записки»;
• Внедрение модуля «Учет кадровых документов»;
• Внедрение модуля «Учет бухгалтерских документов поставки и реализации»;
• Внедрение модуля «Контроль исполнительской дисциплины»;
• Внедрение модуля «ЭП» (электронная подпись);
• Внедрение модуля «Учет проектов»;
• Внедрение модуля «Учет мероприятий».

Проекты под ключ. Проектное внедрение

Данный пакет услуг включает в себя следующие стадии:

• Предпроектное обследование — на этом этапе специалисты «1С-КПД» проведут аудит процессов электронного документооборота на предприятии. Производится анализ существующих процессов и моделируется возможность адаптации в типовом функционале. Результат этапа: отчет о предпроектном обследовании. Данный этап также важен для более эффективного использования типового функционала системы.

• Проектирование. На данном этапе осуществляется проектирование системы, полностью отвечающей задачам предприятия и реализующей основные бизнес-процессы. Результат этапа: техническое задание.

• Опытная эксплуатация. Тестирование функционала, тестовые работы, обучение пользователей.

• Ввод в промышленную эксплуатацию.

Консалтинг

Добиться ощутимых результатов в автоматизации документооборота возможно при условии качественной подготовки процессов обработки документов в компании. Перед тем как приступить к автоматизации, следует навести порядок в делах, провести ревизию всех видов документов, проанализировать их актуальность, описать бизнес-процесс обработки документа, определить владельцев процесса, требования к отчетным формам, срокам обработки и хранения. То есть определить правила, по которым документ и процессы обработки этого документа будут существовать в компании. Тем более соблюдение требований к регламентации делопроизводства на предприятии нужны не только для повышения производительности любой организации, но и предъявляются законодательством к организациям.