1С-КПД:Система менеджмента качества
Автоматизация СМК на базе 1С:Документооборот — все под контролем: документы, CAPA, KPI и аудит
- Управление документацией
- Контроль несоответствий
- Автоматизация САРА
- Оценка удовлетворенности
Возможности
1С-КПД:Система менеджмента качества
Автоматизация функций службы качества (СМК)
- Стандартизация процессов контроля качества, CAPA и несоответствий
- Устранение ручного учета, Excel-таблиц и почтовых рассылок
- Повышение прозрачности действий и ответственности сотрудников
Управление документацией СМК
- Централизованное хранение политики, регламентов, форм, приказов
- Версионирование, контроль сроков пересмотра и автоматические уведомления
- Быстрый поиск, фильтрация и отслеживание изменений
Контроль отклонений и несоответствий
- Фиксация отклонений и инцидентов в цифровом журнале
- Анализ причин
- Автоматизация корректирующих и предупреждающих действий (CAPA)
Управление показателями (KPI, эффективность процессов)
- Мониторинг результативности по каждому процессу и подразделению
- Поддержка принятия решений на основе фактов, а не по интуиции
Поддержка внутреннего и внешнего аудита
- Хранение всей истории документации, CAPA, проверок и решений
- Уменьшение количества замечаний аудиторов и повышение доверия
Управление изменениями и заявками
- Стандартизированный процесс подачи и согласования изменений
- Привязка заявок к документам, регламентам, CAPA и процессам
- Контроль исполнения и ознакомления ответственных
Интеграция в экосистему 1С
- Работа в едином интерфейсе с 1С:Документооборот
- Нет необходимости в дублировании данных и ручных переносах
- Минимальные затраты на внедрение и обучение
Повышение зрелости и готовности к ISO
- Соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО/ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
- Документальное подтверждение выполнения процедур
- Поддержка культуры постоянного улучшения
Конфиденциальность данных
- Грифы прав доступа
- Ограничение прав доступа по документам
- Протоколирование работы с документов
Готовое решение из "коробки"
- Политика и руководства.
- Процедуры, регламенты, инструкции.
- Приказы, распоряжения.
- Протоколы.
- Корректирующие и предупреждающие действия (CAPA).
- Акты.
- Записи по качеству (оперативные данные).
- Актуализация документов СМК.
- Проведение оценки удовлетворенности.
- Обработка несоответствий (САРА).
- Обработка жалоб/претензий.
- Отчеты и другие настройки:
- Отчеты по качеству (аналитика):
- Дополнительно
- Видео-инструкция для администратора и ключевого пользователя.
- Поддержка собственных бланков организации и самостоятельная настройка.
- Интеграция с 1С:Документооборот
- Открытый код.
- Возможна самостоятельная настройка любых документов, процессов и отчетов.
-
- Отчет по несоответствиям;
- Отчет «Справка об исполнительской дисциплине»;
- Отчет по документам (Список документов с истекшим сроком действия).
Выгоды от внедрения 1С-КПД:СМК
Менеджеру по качеству / Руководителю СМК
- Централизация всей документации и процессов СМК в одном месте.
- Простая подготовка к аудитам.
- Автоматизированный контроль несоответствий, CAPA и KPI.
- Ознакомление с актуальной информацией и последующими изменениями.
Руководителям подразделения
- Прозрачность по задачам и поручениям в рамках СМК.
- Своевременные уведомления о сроках.
- Быстрый доступ к актуальным регламентам и инструкциям.
- Возможность отслеживать выполнение CAPA и инициатив по улучшению.
Администратору / ИТ-Специалисту
- Решение на базе привычной 1С:Документооборот — не требует изучения новой платформы.
- Гибкие возможности доработки и расширения без «черного ящика».
- Единая поддержка инфраструктуры (1С + СМК в одной системе).
Снижение затрат на устранение несоответствий до
0%
Сокращение времени согласования документации до
0%
Уменьшение рисков неготовности к аудиту до
0%
Рост продуктивности сотрудников службы качества до
0%
Снижение операционных затрат на документооборот до
0%
Ускорение обработки несоответствий и корректирующих действий до
0%
Цена 1С-КПД:Система менеджмента качества
- Управление документами
- Управление процессами
- Управление несоответствиями
- Заявки на изменения документации
- Грифы и права доступа
- Интеграция с 1С
Цена
60 000
руб.
- Всë, что входит в базовый модуль
- Включает KPI и показатели
- Оценка удовлетворенности
Цена
180 000
руб.
- AI-ассистент по качеству
- Автоматическое обучение сотрудников по изменениям.
Цена
по запросу
1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
На протяжении 16 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
На протяжении 16 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Сертифицированы по ГОСТ Р ИСО 9001
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Внутренняя и внешняя экспертность
Сертифицированные аудиторы по ИСО 9001 с опытом автоматизации СМК
Сертифицированные аудиторы по ИСО 9001 с опытом автоматизации СМК
Инновационные технологии
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
FAQ
Можно ли адаптировать продукт под особенности компании?
Да. Решение строится на платформе 1С:Документооборот и допускает полную кастомизацию структуры документов, маршрутов, реквизитов и прав доступа.
Подходит ли система для подготовки к сертификации по ISO 9001?
Да. Продукт покрывает все ключевые процессы документооборота, CAPA, учёта несоответствий и внутреннего аудита, необходимые для прохождения сертификации. Более того, наша компани уже более 10 лет успешно проходит внешние сертификационные аудиты.
Что делать, если у нас уже внедрён 1С:Документооборот?
Мы предлагаем поставку как расширения и набора настроек для существующей инсталляции, так и внедрение под ключ с доработками.
Как обеспечивается контроль актуальности документации?
В системе реализован механизм версионирования, сроков пересмотра и уведомлений ответственным. Все изменения фиксируются в истории.
Какие есть требования к внедрению?
Наличие лицензии на 1С:Документооборот. Систему можно использовать сразу при установке. При необходимости можно заказать внедрение, в среднем оно занимает от 2 недель до 2 месяцев в зависимости от масштаба и сложности процессов.
Как рассчитывается стоимость?
Лицензии 1С, плюс пакет настройки/внедрения. Возможна аренда в облаке
Есть ли сопровождение и поддержка?
Да, предоставляется техническая поддержка, обновления, консультации по доработке процессов, методологическая помощь в работе по СМК.
Купить 1С-КПД:Система менеджмента качества сейчас!
