Как создать служебную записку в 1С:Документооборот?

Служебная записка — один из самых востребованных видов внутренних документов в организации. С её помощью передают информацию между подразделениями, ставят задачи, уточняют детали, согласовывают поездки и расходы. В отличие от докладной, служебную записку может направить любое должностное лицо другому — независимо от уровня подчинённости.

В 1С:Документооборот работа с такими документами автоматизирована: процесс проходит быстро, без бумажной волокиты и риска потерять важную информацию.

Как создать служебную записку?

Откройте раздел «Документы» и перейдите в справочник с тем же названием. Нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Служебная записка». Система предложит выбрать тематику документа — например, связанную с запросом  информации, командировкой, материальной помощью и т. д.

Далее заполните карточку: укажите заголовок, организацию и адресата. Данные карточки программа внесет в файл автоматически. Это упростит подготовку документа.

На вкладке «Обработка» настройте исполнителей и сроки. Если включена функция автоподстановки, исполнители будут определены на основе указанных реквизитов. При необходимости измените порядок выполнения задач. После проверки нажмите «Начать обработку» — документ будет направлен по маршруту.

Создание служебной записки в 1С:Документообороте занимает считанные минуты и помогает оперативно решать рабочие задачи.

А если вы хотите, чтобы задачи и сроки автоматически учитывались при планировании, узнайте, как заполнить производственный календарь в 1С:Документооборот — об этом расскажем в следующей статье.