1С:Архив - база знаний

1С:Архив

Решение для надежного долговременного хранения документов в соответствии с требованиями законодательства

Снижение нагрузки на учетные системы
Надежное долговременное хранение документов
Соответствие требованиям Законодательства
Сохранение юридической значимости документов

Возможности и функционал 1С:Архив

Комплектование архива

Загрузка НСИ из систем-источников;
Варианты загрузки в виде готовых сдаточных описей или произвольного пакета документов;
Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП;
Загрузка документов через zip-контейнеры установленного формата;
Сохранение карточек бумажных документов и их файлов;
Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах;
Загрузка виз согласования, резолюций;
Поддержка документов подписанных ПЭП, УНЭП, УКЭП;
Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-A v3;
Добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП;
Присвоение архивных шифров принятым документам и делам;
Загрузка связей между документами;
Отправка файла-ответа для системы-источника;
Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.

Хранение документов в архиве

Ограничение прав доступа к документам на хранении;
Формирование обязательных учетных документов архива;
Регулярная проверка документов и их подписей;
Добавление в ЭП архивных меток времени по истечении срока их действия;
Ведение журнала передачи документов;
Распознавание текстов для полнотекстового поиска.

Использование архива

Просмотр документов в иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело";
Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов" и др.;
Поиск документов;
Выгрузка выбранных документов в каталог;
Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

Автоматический подбор документов/дел к уничтожению;
Возможность оформления уничтожения вручную;
Передача информации об уничтожении для системы-источника: удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Интеграция с 1С:Документооборотом 3.0

Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов и др.;
Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов;
Доступ к данным «1С:Архива» из карточки документа «1С:Документооборот»;
Синхронизация в удалении файлов уничтоженного документа.

Продукты и цены

1С:Архив

Доставка и установка
Настройка типовой интеграции с 1С:Документооборот ред. 3.0
Обучение пользователей

Цена

117 000

руб.

Почему клиенты выбирают именно нас

1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
С 2009 года среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов

Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту в России

Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK

Инновационные технологии
Собственные разработки, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний

FAQ

Для каких организаций подходит «1С:Архив»?

«1С:Архив» предназначен для обеспечения надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей. Особенно актуальна программа для тех организаций, которые планируют хранить в электронном виде документы с усиленной электронной подписью.

С какими учетными системами интегрируется 1С:Архив?

В настоящий момент «1С:Архив» поддерживает интеграцию с «1С:Документооборот» ред. 3.0.

В апреле 2023 года Фирма 1С выпустила библиотеку интеграций, с помощью которой можно организовать интеграцию любой системы на платформе 1С:Предприятие 8 с 1С:Архив (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ЕRP, 1С:Управление холдингом и др).

Программа интегрируется со всеми конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8.3», а значит, с таким учетными системами, как «1С:Бухгалетрия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей», «1С:Документооборот» и пр.

Как рассчитать стоимость лицензий, срок действия и стоимость продления на следующий год?

При расчете стоимости лицензий 1С:Архив, необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе сотрудников и приобрести следующие продукты:

Основную поставку 1С:Архив - включает в себя 1 рабочее место
Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)
Лицензию на сервер 1С:Предприятие - для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Архив больше 10 человек.

Клиентские лицензии являются конкурентными, т.е. могут быть использованы любым пользователем на любом устройстве.

Для работы в программе «1С:Архив» можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8».

В случае необходимости подключения к 1С:Архив новых пользователей, в любой момент можно приобрести клиентские лицензии на необходимое число пользователей.

Лицензии 1С не имеют срока действия.

Оплата лицензий осуществляется единоразово, без необходимости ежегодного продления.

В чем разница хранения документов в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве»?

В «1С:Архив», в отличие от «1С:Документооборота», документы хранятся в виде контейнеров, которые содержат всю информацию о документе.Усовершенствованная электронная подпись для архивного хранения формата CAdES-A внутри контейнера проходит процедуру перештамповки метки времени, которая, в свою очередь, необходима для поддержания юридической значимости документа независимо от срока его хранения.

Требованиям каких нормативных документов соответствует 1С:Архив?

«1С:Архив» как документная система соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», а также поддерживает такие свойства документа, как аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования на протяжении всего срока хранения.
В соответствии с ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации обязаны обеспечить хранение своих архивных документов в соответствии с законодательными и нормативными актами, определяющими правила работы с архивными документами.

Поэтому в «1С:Архиве» учтены требования следующих нормативных актов:

ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2015).
Методические рекомендации по применению Правил (2016).
Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (2019).

«1С:Архив» разработан на основе «Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» (утверждены приказом Росархива от 15 июня 2020 № 69).

Купить 1С:Архив прямо сейчас!