Формализованные документы – это документы, у которых есть жесткие требования к формату. Требования могут быть установлены государством, вендором или внутренними требованиями компании. Формализованные документы передаются с помощью операторов ЭДО.
Неформализованные документы передаются с помощью электронной почты. Но данный канал связи не является гарантией доставки документа и не защищает полностью от утечки информации. Компании самостоятельно могут защитить себя от утечки информации с помощью разработки ЛНА, например, Положения о коммерческой тайне. У операторов ЭДО основная деятельность связана с информационной безопасностью, в том числе с помощью криптографии. Неформализованные документы также можно отправлять через операторов ЭДО. Способ отправки выбирает компания самостоятельно.
Ответ на вопрос:
Рекомендуем ознакомиться
Какие отличия между понятиями «электронный документооборот» и «юридически значимый электронный документооборот»?
Что такое ЭДО и зачем он нужен?
В каком виде должно быть соглашение об ЭДО?
В чём преимущества электронного документооборота?
Какая технология долгосрочного хранения документа используется в электронном архиве?
