Какие операции осуществляет электронный архив с документами с истёкшим сроком хранения?

Электронный архив поддерживает процессы, обеспечивающие проведение экспертизы ценности электронных дел и их уничтожение:

• осуществляет уведомление ответственного должностного лица об истечении сроков хранения электронных дел;
• осуществляет отбор дел, документов с истекающим (истекшим) сроком хранения;
• формирует и хранит акты о выделении к уничтожению дел, документов, не подлежащих хранению;
• обеспечивает возможность просмотра состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда;
• осуществляет удаление включенных в систему электронных дел, в том числе их резервных экземпляров, в соответствии с актом о выделении к уничтожению;
• обеспечивает возможность внесения данных об уничтожении электронных дел в АУФ;
• предоставляет возможность корректировки сроков хранения электронных дел по результатам экспертизы ценности в случае установления иного срока хранения;
• предоставляет возможность переформирования электронных дел;
• осуществляет отбор электронных дел с постоянным сроком хранения, подлежащих передаче в государственный архив, при необходимости.