Документационное обеспечение управления Описание База знаний

Система документационного обеспечения управления (СДОУ) определяет следующие зоны ответственности между должностными лицами и видами документов предприятия.

№	Регламент	Объекты управления	Владелец документа
1	Стандарт оформления документов планирования	1. Документы планирования 2. Справочник бюджетных форм – нормативный справочник, определяющий бюджетные формы Компании и статьи бюджетов.	Директор департамента финансов
2	Стандарт  оформления нормативных документов	1. Локальные нормативные документы 2. Технические, нормативные и правовые акты 3. Глоссарий – нормативный справочник терминов и определений 4. Справочник типов документов – нормативный справочник определения типов документов, которые обращаются в Группе Компаний 5. Справочник форм нормативных документов – нормативный справочник, содержащий перечень документов которые обращаются в Компании 6. Справочник процессов Компании – нормативный справочник, содержащий перечень процессов Компании, распределенных по организационной структуре	Начальник отдела  управления качеством
3	Стандарт  делопроизводства и  инструкция по делопроизводству в  учреждениях РФ	1. Организационно распорядительные документы корпоративного делопроизводства  2. Номенклатура дел – регламентирует распределение дел в структуре предприятия  3. Справочник форм распорядительных документов - включает все формы распорядительных документов  4. Справочник отчетных форм по делопроизводству, содержащий описание отчетных (выходных) форм 5. В Инструкции - документы официального делопроизводства, включая архивное делопроизводство	Начальник отдела делопроизводства
4	Стандарт управления юридическими документами	1. Юридические и правовые документы  2. Справочник юридических лиц – нормативный справочник всех юридических лиц Компании и их соответствия организациям, входящим в состав	Заместитель генерального директора
5	Стандарт оформления  документов отчетности	1. Формы учета документальных записей	Начальник управления контроля
6	Стандарт архивоведения	1. Все корпоративные документы предприятия после передачи на архивное хранение 2. Справочник условий хранения, определяющий требования к условиям и срокам хранения документов 3. Справочник архивов, содержащий перечень архивов организации	Начальник отдела делопроизводства
7	Стандарт применения ИТ в ДОУ	1. Все корпоративные документы предприятия, представленные на электронных носителях	Директор департамента информационных  технологий
8	Инструкции и  нормативные акты по  бухгалтерскому учету	1. Официальные документы бухгалтерского учета	Директор департамента фиансов
9	Документы трудового законодательства	1. Официальные документы кадрового делопроизводства, включая трудовые договора, трудовые книжки, приказы по персоналу	Директор департамента персонала