Документы, регламентирующие структуру компании Описание База знаний

Любая организационная структура должна быть описана и закреплена в соответствующих документах. Это необходимо по ряду причин.
Во-первых, в любом случае в организации существует определенная структура, даже если она не зафиксирована ни в каких документах.  Описанная структура позволяет построить систему подчинения и официально закрепить обязанности. Как следствие это дает руководству организации возможность контролировать и оценивать исполнение этих обязанностей.
Во-вторых, при численности персонала более 20-30 человек руководителю становится сложно удержать в голове, кто за что отвечает и кто кому подчиняется. А если в компании более 500 сотрудников? При наличии прописанных документов структура становится прозрачной, а следовательно - более управляемой.
В-третьих, приход нового человека в компанию подразумевает его введение в должность.  Наличие документов, регламентирующих работу структуры, отдела и должности, позволяет существенно экономить время на объяснения и снижает угрозу искажения информации о структуре компании и задачах должности при передаче ее новому сотруднику.

Кроме того, при внедрении проектов с участием внешних организаций (например, при автоматизации или построении документооборота) исполнителям проекта необходимо четкое понимание структуры компании, так как это напрямую будет влиять на качество выполнения работ.
Перечень основных документов, регламентирующих организационную структуру компании:
•    положение о структуре компании (или группе компаний);
•    положения об основных структурных единицах (подчиненных компаниях, департаментах, отделах, проектных группах);
•    должностные инструкции.