Как назначить помощника в 1С:Документооборот 3.0

Помощник в 1С:Документооборот – это сотрудник, который будет отмечать за другого определенные действия в программе (например, выполнение задач, подписание документов).
Помощника может назначить пользователь, которому в полномочиях назначена одна из двух ролей:
• Добавление и изменение замещающих и помощников,
• Добавление и изменение замещающих и помощников без ограничения.

Роль Добавление и изменение замещающих и помощников по умолчанию входит в полномочие Руководители подразделений. Пользователи с этой ролью могут назначать помощников как себе, так и своим подчиненным. Помощниками могут быть только подчиненные пользователя, который обладает этой ролью.

Роль Добавление и изменение замещающих и помощников без ограничения по умолчанию не добавлена в полномочия. Позволяет назначать помощников всем пользователям.
Список помощников открывается по команде Помощники в меню раздела Совместная работа и в блоке навигации Справочники на рабочем столе.
В списке по умолчанию установлен отбор по текущему сотруднику, но при необходимости его можно снять и посмотреть помощников других сотрудников.

Также удобно создавать помощников из карточки сотрудника на закладке Замещающие и помощники. В контекстном меню закладки предусмотрена команда Создать помощника.

Здесь же можно посмотреть всех помощников сотрудника.

 Для добавления и редактирования помощников предусмотрена карточка помощника. Она открывается при добавлении новой записи и при двойном клике в списке помощников.

В карточке помощника достаточно указать руководителя, выбрать помощника, период назначения и круг обязанностей помощника.
Необходимо обозначить круг вопросов, с которыми сможет работать помощник. По умолчанию отмечены все области, доступные сотруднику. Чтобы выбрать только некоторые из них необходимо сдвинуть переключатель Все функции.

При выборочном решении вопросов напротив требуемых областей необходимо установить флажки. Для области Документы по ссылке Все виды можно выбрать конкретные виды документов и настроить передачу доступа еще более гибко.

В контекстном меню списка передаваемых функций предусмотрены команды Копировать список видов и Вставить список видов. Они позволят быстро перенести уже настроенный список видов между областями.
При выборе других областей (например, Почта, Календарь, Мероприятия, Подписание, Рассмотрение и пр.) помощнику будут переданы права доступа на объекты соответствующих областей.

Флаг Задачи – Выполнение прочих поручений передает поручения, которые не имеют приложений, входящих в состав областей замещения.
Для передачи поручений по документам, включая подзадачи, предусмотрен отдельный флаг Поручения, подзадачи, вопросы по задачам. Вопросы по задачам передаются вне зависимости от того, кто создал задачу.
Задачи по предметам, отличным от документов, передаются, если передан сам предмет. Например, если стоит флаг Мероприятия, то помощнику передаются все задачи по мероприятиям.

При работе с задачами помимо своих задач у помощника отображаются задачи тех, кому он помогает.
В колонке Кому назначено выводится пояснение, кому она адресована. Например, Федоров увидит надпись «Мне (есть помощники)», а Фролова увидит «Федоров И.И. (я помощник)».

Задача, по которым есть помощники, фактически является задачей исполнителя. После выполнения задачи в ее карточке фиксируется, что она отмечена помощником за исполнителя.