Как формируются отчеты в 1С:Документооборот?

Отчеты в 1С:Документооборот — это инструмент анализа и контроля, с помощью которого можно отслеживать загрузку сотрудников, эффективность бизнес-процессов, своевременность исполнения задач и общее состояние документооборота. В системе предусмотрено более 300 стандартных видов отчетов, и при необходимости можно создавать свои — для нужд конкретной организации.

Для формирования типового отчета достаточно открыть нужный раздел (например, «Документы» или «Совместная работа») и перейти в пункт «Отчеты». Далее выбирается нужный отчет, его вариант (например, по исполнителям или по срокам), настраиваются параметры: период, вид документа, группы, фильтры.

Результат можно дополнительно оформить — добавить диаграммы, таблицы, сгруппировать данные по подразделениям, проектам и т.д. Отчет легко распечатать, сохранить в нужном формате или отправить по электронной почте.

В системе доступны как ежедневные, так и сводные отчеты. Например, отчет за неделю формируется в разделе «Учет времени» и показывает, чем сотрудник занимался на протяжении недели: какие задачи выполнял, сколько времени потратил, с какими проектами работал. Информацию можно ввести вручную или подтянуть из ежедневных отчетов. Здесь же заполняются достижения, планы и причины отсутствия, если они были.

Отчеты можно создавать с нуля — через пункт «Дополнительные отчеты и обработки». Есть и функция автоматической рассылки отчетов: в нужный день они будут отправлены руководителю.

Если вы планируете внедрение системы и анализируете стоимость проекта — обратите внимание не только на лицензии, но и на возможности аналитики. Ведь полноценная отчетность — это сильный инструмент для управления. А вот и полезный ориентир: цена внедрения 1С:Документооборот зависит от масштаба задач и состава автоматизируемых процессов. Также вы можете ознакомиться с информацией о том, как настроить 1С:Документооборот.