Как 1С:Документооборот усиливает другие решения 1С?

Информационные системы на платформе 1С:Предприятие хорошо взаимодействуют друг с другом «из коробки» — и это дает компаниям важное преимущество. Например, 1С:Документооборот — сам по себе мощный инструмент управления процессами, документами и задачами. Он становится ещё эффективнее при интеграции с другими решениями 1С.

Ниже — 10 прикладных сценариев, где такая интеграция помогает ускорить работу, сократить ошибки и повысить управляемость компанией.

1. Договоры: связка с 1С:Бухгалтерией

Интеграция позволяет организовать единый поток работы с договорами:

• подготовка и согласование — в 1С:Документообороте;
• учёт и привязка к первичке — в 1С:Бухгалтерии.

Бухгалтер участвует в цепочке согласования. После подписания договор автоматически передаётся в 1С:Бухгалтерию, и бухгалтер его указывает в документах о реализации или поступлении товаров. 

2. Электронные кадровые документы: связка с 1С:Кабинетом сотрудника

Интеграция 1С:Документооборота с 1С:Кабинетом сотрудника позволяет направлять сотруднику любые документы на ознакомление. Задачи будут отображаться как в СЭД, так и в сервисе 1С:Кабинет сотрудника. 

3. ЭДО: встроенный сервис 

В 1С:Документооборот встроен сервис 1С-ЭДО, позволяющий автоматизировать и выполнять вручную множество задач по взаимодействию с контрагентами. 

Например, при получении документа ЭДО в 1С:Документообороте автоматически создается его карточка и заполняются основные реквизиты. Можно настроить автоматическую постановку задач, уведомления, маршруты согласования документов.

4. Актуальные справочники во всех системах

В оргструктуре компании, списках сотрудников, партнеров, клиентов нередки изменения. Интеграция справочников сотрудников и контрагентов позволяет:

• вносить изменения один раз в мастер-системе, например, в 1С:Документообороте;
• автоматически обновлять данные во всех остальных.

Это снижает вероятность ошибок в реквизитах и избавляет от дублирования информации.

5. Согласование авансовых отчётов: связка с 1С:Бухгалтерией или 1С:ЗУП

Сотрудник создаёт карточку отчета в 1С:Документообороте, прикладывает документы и запускает маршрут. Согласующие видят задачу в привычном интерфейсе (например, в 1С:ЗУП), могут ее комментировать, требовать уточнений. После согласования компания возмещает сотруднику его расходы.

Результат: меньше ручной работы, прозрачный контроль за процессом.

6. Хранение документов: связка с 1С:Архивом

Для юридически значимых документов с длительными сроками хранения  (например, кадровых приказов) можно настроить интеграцию с 1С:Архивом.

1С:Архив обеспечивает снижение нагрузки на учетные системы, надежное долговременное хранение юридически значимых документов и их уничтожение в соответствии с законодательством.

7. Коммуникации: система взаимодействия 1С

Через эту систему пользователи 1С:Документооборота могут переписываться и созваниваться с пользователями других систем 1С. Это избавляет от переключений на сторонние мессенджеры, делает общение удобным и безопасным: все обсуждения проходят в защищённом корпоративном контуре.

8. Чат-боты: быстрый доступ к системе

Чат-бот «Ася» после настройки под типовые запросы пользователей 1С:Документооборота помогает находить нужные разделы в системе, бронировать переговорные в офисе, создавать отсутствие и решать другие практические задачи.

Дополнительно доступны чат-боты для Telegram и Битрикс от компании 1С-КПД. С их помощью можно:

• ставить задачи (в том числе голосом);
• знакомиться со списками своих задач;
• согласовывать документы — без входа в основную систему.

9. Протоколирование совещаний: в связке с ИИ-сервисом Таймлист

Сценарий для компаний, которые регулярно проводят встречи:

• распознавание аудио- и видеозаписей;
• автоматическое определение спикеров;
• формирование структурированного протокола с таймкодами, задачами и сроками.

10. Работа с внешней почтой

Интеграция с внешними почтовыми сервисами позволяет сотрудникам вести переписку в привычном интерфейсе. Можно настроить получение на внешнюю почту оповещений о задачах, изменениях или комментариях. Также можно выполнять задачи ответным письмом — например, согласовать документ.

Заключение

Если в вашей организации уже используются другие решения 1С, их интеграция с 1С:Документооборотом — способ улучшить процессы быстро и с минимальными затратами:

• повысить прозрачность и управляемость процессов в компании;
• увеличить скорость выполнения задач и проектов;
• снизить количество ошибок и дублирования данных.

Если вы ещё не используете интеграции с другими решениями 1С — начните с одного сценария из списка. Уже через месяц вы увидите разницу в скорости работы и управляемости процессов.