Что такое электронный образ документа? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Электронный документооборот

Что такое электронный образ документа?

Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленная на бумажном носителе) – электронная копия бумажного документа. Электронный образ документа обязательно заверяется электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Требования, предъявляемые к электронному образу документов, зависят от цели получения и составления документа. К примеру, документы, предъявляемые в арбитражном суде, должны соответствовать следующим установленным требованиям (разд. 2.2 Порядка N 252, разд. 2.2 Порядка N 168):

  • электронный образ документа должен обеспечивать сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, должен содержать графическую подпись лица, печать и угловой штамп бланка (при наличии);
  • электронный образ может быть заверен как усиленной квалифицированной электронной подписью, так и простой электронной подписью;
  • сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 — 300 точек на дюйм), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела;
  • файл электронного образа документа должен быть в формате PDF, размер файла не должен превышать 30 Мб;
  • каждый отдельный электронный образ документа должен быть представлен в виде отдельного файла.
При этом некоторые требования актуальны для любой ситуации. Например, для подтверждения аутентичности электронного образа документа необходимо, чтобы электронный образ документа имел как графическую и электронную подписи, печать и угловой штамп бланка.



whatsapp