Возможности «1С:Документооборот 8»

• 27.мар.2009

В декабре 2009 года фирма «1С» выпустила новую конфигурацию «Документооборот» на платформе 1С:Предприятие 8. До этого у фирмы «1С» было подобное решение данного класса «1С:Архив», но новое решение содержит не только возможности прежней программы, но и реализует принципиально новые возможности.

Основные возможности

Самое главное, что решение теперь открытое, так же как и любая другая типовая конфигурация 1С. Это дает широкие возможности по адаптации решения под специфику любой организации, а также по интеграции с другими системам, в том числе и с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8». Например, можно интегрировать программу
с «1С:Бухгалтерией» таким образом, чтобы контрагенты, подразделения и сотрудники в «Документооборот» попадали из учетной программы.
Большим преимуществом является и то, что решение реализовано на новой технологической платформе. Теперь пользователи могут работать с системой как через установленное клиентское приложение «1С:Предприятие», так и через Web-браузер. Это дает широкие возможности для подключения к системе практически всех сотрудников организации –
можно работать с системой из любой точки, где есть Интернет (из дома, удаленного филиала, из-за границы): все документы будут доступны так же, как будто вы находитесь в офисе.
Среди возможностей системы можно выделить следующие:
– Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
– Автоматическая нумерация документов по различным правилам;
– Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
– Разграничение прав доступа по грифам, папкам, группам пользователей, видам документов, корреспондентам и физическим лицам;
– Загрузка документов из электронной почты;
– Получение документов со сканера;
– Создание новых файлов с помощью заранее подготовленных шаблонов;
– Атрибутивный поиск данных;
– Полнотекстовый поиск с учетом морфологии языка;
– Добавление дополнительных полей к карточкам документов;
– Поддержка бумажного документооборота и делопроизводства;
– Электронное согласование документов (параллельное и последовательное);
– Рассмотрение и утверждение документов руководителем;
– Исполнение документов;
– Регистрация утвержденных документов секретарем;
– Ознакомление документов сотрудниками;
– Контроль исполнительской дисциплины;
– Отчетность;
– Уведомление сотрудников по электронной почте по полученным задачам;
– Учет и анализ рабочего времени сотрудников;
– Поддержка распределенной работы;
– Протоколирование.

Схема ключевых возможностей программы «1С:Документооборот 8»

Конфигурация ориентирована как на коммерческие предприятия, так и на бюджетные учреждения. Данное решение соответствует действующим стандартам и нормам, таким как:
– ГОСТ Р 6.30-2003;
– ГОСТ Р 51141-98;
– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
– Требования ГСДОУ;
– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти;
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Интерфейс программы

Интерфейс программы интуитивно понятен и удобен в работе. Все начинается с рабочего стола, на котором отображаются актуальные задачи сотрудника, перечень открытых для редактирования документов и Избранного:

Рабочий стол в программе «1С:Документооборот 8»