Внедрение цифровой системы менеджмента качества: кейс 1С-КПД на платформе «эффективность.рф»
В рамках федерального проекта по повышению производительности труда прошла онлайн-сессия, посвящённая внедрению цифровой системы менеджмента качества (СМК) на базе решения 1С-КПД СМК.
Система уже применяется на предприятиях — один из пилотных проектов был успешно завершён в сентябре совместно с экспертами ЦТП, продемонстрировав ощутимые эффекты в ускорении документооборота и повышении прозрачности процессов.
Платформа «эффективность.рф» — точка доступа к цифровым решениям
Платформа создана в рамках нацпроекта «Производительность труда» и сегодня развивается как федеральный проект.
Предприятия-участники могут зарегистрироваться, получить консультацию экспертов, подобрать типовое цифровое решение и подрядчика для автоматизации.
Одним из решений, доступных на витрине платформы, стало решение 1С-КПД – СМК, предназначенное для цифровизации системы менеджмента качества.
«Система — это прекрасно, но ключевое — как люди будут с ней работать. Мы помогаем компаниям не просто установить решение, а выстроить проектную работу, объяснить, как управлять изменениями и быстро достигать результата»,
— отметил эксперт ЦТП Александр Муравлев.
О компании и продукте
Компания 1С-КПД — сертифицированный партнёр «1С», более 16 лет работающий в области документооборота. Она занимает первое место в рейтинге Центра компетенций по документообороту 1С, что подтверждает высокий уровень реализованных проектов и экспертизы специалистов.
Решение 1С-КПД СМК создано на базе конфигурации «1С:Документооборот». Это готовый к работе инструмент, позволяющий выстроить полный цикл управления документацией — от регистрации до согласования и актуализации.
Ключевые преимущества:
- простота освоения (знакомый интерфейс экосистемы 1С);
- встроенные инструкции для пользователей;
- гибкая настройка силами внутренней ИТ-службы;
- открытый код и возможности интеграции с другими системами;
- масштабируемость и кастомизация под нужды предприятия.
Решение реальных проблем предприятий
Как отметила Ксения Митькина, руководитель проекта 1С-КПД, большинство компаний приходят к внедрению цифровой СМК из-за хаоса в документообороте:
«Файлы хранятся в разных папках, часть документов теряется, а согласование происходит по электронной почте или на бумаге. Мы предлагаем централизованное управление версиями, прозрачные маршруты согласования и быструю подготовку к аудитам. Всё это уже преднастроено и готово к работе «из коробки»».
Система обеспечивает:
- централизованное ведение документации с разграничением прав доступа;
- контроль версий и статусов согласования;
- уведомления об актуализации документов;
- быстрый поиск и выгрузку пакета документов для аудиторов;
- автоматическое ознакомление новых сотрудников с актуальными регламентами.
Практический эффект
Одно из предприятий, участвовавших в пилотном проекте, отметило сокращение времени на поиск и согласование документов в несколько раз. Команда 1С-КПД использует собственное решение и внутри компании — тем самым подтверждая его эффективность в реальной работе.
«Мы сами автоматизировали свой СМК на этом решении — и видим результат: документы не теряются, процессы прозрачны, сотрудники вовлечены»,
— подчеркнул Ростислав Бирюков, менеджер отдела продаж 1С-КПД.
Итоги
Решение 1С-КПД СМК — пример практичной цифровизации системы менеджмента качества, доступной предприятиям-участникам на платформе «эффективность.рф».
Платформа продолжает развивать витрину типовых решений, помогая компаниям быстро и недорого внедрять проверенные инструменты повышения производительности труда.
Источник: Эффективность.рф
