Как упростить регистрацию входящих и исходящих документов? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Общие вопросы по делопроизводству

Как упростить регистрацию входящих и исходящих документов?


В программе «1С:Документооборот» предусмотрена регистрация входящих и исходящих документов. Входящие - это документы, поступающие от внешних адресатов: как юридических, так и физических лиц. Исходящие служат для учета официальных документов, которые предприятие отправляет внешним адресатам.

Создание входящего или исходящего документа

Для просмотра списка входящих и исходящих документов в «1С:Документообороте», нужно открыть в меню раздел «Документы и файлы». Для создания нового входящего или исходящего документа нужно перейти в «Документы и файлы» и выбрать команду «Документ входящий» или «Документ исходящий» в колонке «Создать».

вх-исх1.png

В открывшейся карточке документа необходимо заполнить обязательные реквизиты, подчеркнутые красной пунктирной линией и в разделе «Файлы» прикрепить скан-копию оригинала. 

вх-исх2.png

Регистрация входящего или исходящего документа

После создания карточки документа и добавления скан-копии оригинала, документ необходимо зарегистрировать. Для этого нужно нажать кнопку «Зарегистрировать». 

вх-исх3.png

В карточке документа письму присвоится дата регистрации и регистрационный номер, в соответствии с нумератором официальных входящих писем.

вх-исх4.png

Сортировка и поиск входящих и исходящих документов

В журнале входящих или исходящих документов также есть область быстрого отбора. Это поле позволяет быстро отсортировать документы по данным, учёт которых ведётся в программе. Например, можно отсортировать по отправителю, по организации, по проекту и тд. Также есть строка «Поиск» для поиска документа по его данным (например, по его номеру или названию).

вх-исх5.png

Рассылка входящих или исходящих документов

При необходимости отправить входящий или исходящий документ на ознакомление можно по кнопке «Отправить», выбрать процесс «Ознакомление» и нажать «Перейти к отправке».

вх-исх6.png

вх-исх7.png

Таким образом документ будет отправлен сотруднику (или сотрудникам) напрямую через «1С:Документооборот».

Оцените как это удобно, заказав демонстрацию «1С:Документооборота» или попробовав демоверсию: https://www.1c-kpd.ru/catalog/dokumentooborot/


whatsapp