Как перейти на 1С:Документооборот 3.0

Редакция 3.0 системы 1С:Документооборот развивается с 2022 года и уже значительно обогнала по возможностям редакцию 2.1. Сегодня все обновления и улучшения, касающиеся эффективности, удобства и скорости работы, выходят только для 3.0. Поэтому переход на новую редакцию — не только возможность, но и необходимость, если компания планирует развивать процессы документооборота.

При этом поддержка 2.1 всё ещё продолжается, но уже ограничена: реализуются только исправления и обновления законодательства. Сейчас — оптимальный момент для планирования перехода.

Подготовительный этап (для пользователей устаревших редакций)

Если компания до сих пор работает в редакциях 2.0 или 1.4, потребуется промежуточный шаг — обновление до версии 2.1.30. Только с неё возможна миграция на версию 3.0.6 и выше.

После этого необходимо определить подход к работе с накопленными историческими данными. Возможны два сценария.

Сценарий 1. Исторические данные используются только для просмотра

Подходит для компаний, которые не планируют активно работать с документами, созданными в редакции 2.1, но хотят сохранить к ним доступ для просмотра.

Этапы:

1. Развернуть и настроить новую базу в 1С:Документооборот 3.0.
   
   

2. Сохранить текущую базу 2.1 в виде архива.
   
   

3. Перевести пользователей на работу в новой системе.
   
   

Такой сценарий обеспечивает «чистый старт» в редакции 3.0 и минимизирует затраты на переход.

Сценарий 2. Исторические данные остаются в работе

Этот сценарий актуален для компаний с длительными циклами обработки документов. В таком случае переход становится, по сути, перевнедрением системы.

Этапы:

1. Миграция данных. С помощью штатного механизма информация переносится из редакции 2.1 в 3.0.
   
   

2. Настройка маршрутов. Требуется перенастроить процессы обработки документов с учетом изменений в логике работы системы, структуре данных и т.д.
   
   

3. Анализ и актуализация доработок. Некоторые ранее реализованные улучшения могут быть заменены функционалом новой редакции. Важно определить, какие доработки необходимо сделать заново, а какие можно реализовать типовым функционалом редакции 3.0.
   
   

4. Проверка нетиповых данных. Все данные нужно протестировать на корректность переноса.
   
   

5. Организация перехода пользователей. Так как завершить обработку документа, начатого в 2.1, в 3.0 невозможно, на некоторое время может потребоваться параллельная работа в двух базах.

Завершающий этап

Когда обработка исторических документов завершена:

• отключите обмен между базами данных;
  
  

• закройте доступ к редакции 2.1;
  
  

• сохраните ее эталонный архив для возможной сверки и устранения ошибок, которые могут проявиться позже.

Заключение

Переход на редакцию 3.0 — стратегическое решение, которое требует подготовки и взвешенного подхода. Компании, которые примут продуманное решение по работе с историческими данными и тщательно спланируют этапы миграции, извлекут максимум пользы из новой редакции и обеспечат стабильность бизнес-процессов.