Таймлист: полная автоматизация протоколирования совещаний

Сервис Таймлист — комплексное ИИ-решение для автоматизации записи, расшифровки и протоколирования совещаний. Система не просто создает текстовые версии аудиозаписей, но и полностью автоматизирует весь процесс: от подключения к видеоконференции до создания структурированных протоколов и резюме. Это делает работу с совещаниями удобной, быстрой и эффективной для команд любого размера.

Ниже мы расскажем об основных преимуществах сервиса и сценариях его использования.

Высокое качество распознавания речи и обработки аудио

Таймлист использует передовые технологии для обеспечения точности расшифровки даже в сложных условиях. Система включает ИИ-предобработку аудио, которая автоматически улучшает качество звукозаписей с низким битрейтом, шумами или низкой частотой дискретизации. Это означает, что сервис справляется с проблемными записями без использования дополнительного программного обеспечения.

Особое внимание уделено точному разбиению на спикеров. Система автоматически определяет участников совещания несколькими способами:

• По активным окнам в популярных платформах видеоконференцсвязи
• По тембру голоса для офлайн-встреч
• Различает голоса даже при участии нескольких человек с одного аккаунта

Такой комплексный подход обеспечивает корректную атрибуцию реплик каждому участнику совещания.

Производительность и скорость обработки

Сервис демонстрирует высокие показатели производительности: один час аудиозаписи обрабатывается примерно за 10 минут. При этом максимальная длительность записи составляет до шести часов, что позволяет обрабатывать длительные совещания, конференции и семинары практически без ограничений.

Подключение бота к видеоконференциям происходит за несколько секунд, а пользователи автоматически получают уведомления о готовности расшифровки и автопротокола.

Удобство и гибкость использования

Таймлист предлагает универсальный протокол, который самостоятельно определяет тип события — будь то планерка, переговоры с клиентом, мозговой штурм или обучающая сессия — и структурирует информацию соответствующим образом.

Доступны обновленные шаблоны для различных форматов встреч:

• Совещания с разбивкой по темам и выделением ключевых решений
• Продажи с фиксацией потребностей клиента и договоренностей
• Собеседования с систематизацией ответов кандидата
• Обучение с выделением основных тезисов и практических заданий
• Конспекты документов с структурированием по разделам

Система поддерживает создание резюме в произвольном формате по запросу пользователя. Можно формулировать задачи в свободной форме: от технических заданий до анализа рисков проекта. Сервис обрабатывает не только аудио и видео, но также документы в форматах Word и PDF.

Интеграция с популярными платформами

Таймлист интегрируется с широким спектром систем видеоконференцсвязи и мессенджеров:

• Яндекс Телемост, 1С:Система взаимодействия;
• TrueConf, IVA, Контур Толк, Express;
• Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и другими платформами.

Для каждой интеграции доступно автоматическое подключение бота через календарь или электронную почту — достаточно добавить bot@timelist.ru в список участников встречи.

Особенно глубокая интеграция реализована с 1С:Документооборот, где пользователи могут:

• Получать расшифровки без привязки к конкретному документу.
• Редактировать тексты непосредственно в системе.
• Управлять разбиением реплик по спикерам.
• Сохранять протоколы в формате .docx.
• Получать детальную диагностику ошибок.

И, самое главное: возможность создавать в 1С:Документообороте задачи на основе пунктов протокола, назначать ответственных, контролировать сроки выполнения, анализировать эффективность работы сотрудников, отделов, компании в целом.

Заключение

Таймлист — комплексное решение для автоматизации работы с совещаниями, которое объединяет высокое качество распознавания речи, быстродействие, удобный интерфейс и широкие возможности интеграции. Сервис подходит для команд, которые проводят регулярные совещания и нуждаются в точном документировании договоренностей, решений и ключевых моментов обсуждений.

Автоматизация всего процесса — от записи до создания структурированного протокола — позволяет участникам сосредоточиться на содержании встречи, а не на ведении записей.