- осуществляет уведомление ответственного должностного лица об истечении сроков хранения электронных дел;
- осуществляет отбор дел, документов с истекающим (истекшим) сроком хранения;
- формирует и хранит акты о выделении к уничтожению дел, документов, не подлежащих хранению;
- обеспечивает возможность просмотра состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда;
- осуществляет удаление включенных в систему электронных дел, в том числе их резервных экземпляров, в соответствии с актом о выделении к уничтожению;
- обеспечивает возможность внесения данных об уничтожении электронных дел в АУФ;
- предоставляет возможность корректировки сроков хранения электронных дел по результатам экспертизы ценности в случае установления иного срока хранения;
- предоставляет возможность переформирования электронных дел;
- осуществляет отбор электронных дел с постоянным сроком хранения, подлежащих передаче в государственный архив, при необходимости.
Ответ на вопрос:
Электронный архив поддерживает процессы, обеспечивающие проведение экспертизы ценности электронных дел и их уничтожение:
Рекомендуем ознакомиться
Для каких целей существует шифрование документов электронной подписью, как правильно передаются зашифрованные документы контрагенту (с сертификатом подписи или без)?
Как подтверждается юридическая сила электронного документа?
Что такое юридическая сила электронного документа?
У клиента или партнера есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная УЦ ООО “НПЦ “1С”. Как долго можно ее использовать?
Какие требования есть к СЭД для установки полноценной взаимосвязанной системы СЭД-электронный архив?