Услуги

Обследование

Цели этапа:

• определить требований Заказчика,
• оценить возможные риски проекта.

На выходе этапа - отчет об обследовании.

Виды работ:

• определение границ проекта,
• выявление ключевых сотрудников,
• заключение соглашения о конфиденциальности,
• планирование собеседований с ключевыми сотрудниками,
• проведение встреч с ключевыми сотрудниками,
• оформление отчета об обследовании,
• согласование и утверждение отчета об обследовании.

Длительность этапа - 3 дня.

Демонстрация

Цели этапа:

• продемонстрировать, как выбранное программное обеспечение рещает задачи Заказчика,
• сформировать коммерческое предложение Заказчику.

На выходе этапа - прототип с реальными данными, коммерческое предложение.

Виды работ:

• определение подходящего программного обеспечения,
• моделирование бизнес-процессов Заказчика,
• демонстрация продукта,
• подготовка и представление коммерческого предложения.

Длительность этапа - 5 дней.

Установка программного обеспечения

Цели этапа:

• установить программное обеспечение на сервер Заказчика.

На выходе этапа - акт о передаче прав, акт установки.

Виды работ:

• согласование и подписание договора о передаче прав,
• подготовка необходимой технической инфраструктуры Заказчика,
• поставка ПО,
• установка ПО,
• тестирование работоспособности ПО.

Длительность этапа - 2 дня.

Обучение

Цели этапа:

• обучить ключевых сотрудников Заказчика работе с ПО.

На выходе этапа - акт сдачи-приемки работ, лист посещаемости, лист результатов тестирования знаний.

Виды работ:

• согласование списка обучаемых,
• определение тем для обучения,
• разработка и согласование плана обучения,
• согласование и подписание договора на обучение,
• проведение обучения,
• проведение тестирования участников обучения.

Длительность этапа - 2-5 дней.

Внедрение

Цели этапа:

• внедрить типовое программное обеспечение.

На выходе этапа - акт сдачи-приемки работ, акт ввода системы в промышленную эксплуатацию.

Виды работ:

• выявление функциональных разрывов,
• кодирование,
• тестирование,
• перенос данных из старых систем,
• интеграция с внешними системами,
• написание инструкций для пользователей,
• обучение персонала Заказчика,
• ввод начальных данных,
• заполнение НСИ,
• подготовка документации по администрированию системы,
• опытная эксплуатация,
• опытно-промышленная эксплуатация,
• промышленная эксплутатация.

Длительность этапа - 1-9 месяцев.

Сопровождение

Цели этапа:

• поддержать продукт в актуальном состоянии,
• модернизировать систему для решения вновь возникающих задач Заказчика.

На выходе этапа - акт сдачи-приемки работ, лист учета рабочего времени.

Виды работ:

• организация линии поддержки клиента,
• консультирование клиента,
• обновления системы,
• доработка системы,
• мониторинг и аудит правильности использования программного обеспечения.

Сканирование

Сканирование документов – это получение образа бумажного документа в электронном виде. Сканирование является неотъемлемой составляющей процесса перехода от бумажного ведения дел и бумажных архивов к электронным системам хранения информации и работы с ней.

Сканирование и ввод документов является критически важным этапом внедрения систем электронного документооборота. Зачастую компании серьезно недооценивают всю сложность данного этапа внедрения. На сканирование и ввод архива существующих документов выделяется недостаточно времени, финансовых и людских ресурсов. Порой сложно оценить и решить заниматься сканированием и вводом самостоятельно или отдать этот вопрос на аутсорсинг. Любая ошибка приводит к увеличению бюджета проекта, затягиванию сроков внедрения, сомнениям в возможностях ПО.

Наша компания специализируется на поточном (массовом) сканировании документов, что подразумевает большие объемы в сжатые сроки и высокое качество выходных документов. Данные условия определяют высокие промышленные требования как к оборудованию и технологиям, так и к методикам работы и квалификации персонала.

Для сканирования документов мы используем промышленные сканеры CANON DR9080C, скорость сканирования которых достигает 180 страниц в минуту. Различные функции по улучшению качества изображений встроены на аппаратно-системном уровне.

Контроль качества на этапе сканирования. Сканирование производится параллельно с проверкой отсканированных документов – проверкой первого уровня: в процессе работы оператор сканера отслеживает все получаемые со сканера изображения и ставит на пересканирование документы, чьи изображения получились не должного качества, либо меняет настройки сканера, подстраивая его таким образом, чтобы «вытянуть» хорошее изображение из документов плохого качества.

Стоимость сканирования за страницу в зависимости от объема страниц, руб. Формат документов от 10.000 до 100.000 страниц от 100.000 до 500.000 страниц свыше 500.000 страниц А4, А5 3 2 1,5 А3 4 3 2