Услуги

Консалтинг

Консалтинг

Услуги по постановке эффективного документооборота, соответствующего потребностям вашего предприятия.
Мы проведем оценку состояния документооборота и диагностику готовности компании к внедрению СЭД, дадим рекомендации.

  • Об услуге
  • Состав рекомендаций
  • Внедрение рекомендаций
  • Результаты

  • Добиться ощутимых результатов в автоматизации документооборота возможно при условии качественной подготовки процессов обработки документов в компании. 

    Перед тем, как приступить к автоматизации, следует навести порядок в делах, провести ревизию всех видов документов, проанализировать их актуальность, описать бизнес-процесс обработки документа, определить владельцев процесса, требования к отчетным формам, срокам обработки и хранения. То есть определить правила, по которым документ и процессы обработки этого документа будут существовать в компании. Тем более соблюдение требований к регламентации делопроизводства на предприятии нужны не только для повышения производительности любой организации, но и предъявляются законодательством к организациям.  

    Консалтинг позволяет организовать эффективный документооборот, соответствующий потребностям вашей компании. Наши специалисты оценят состояние документооборота и готовность организации к внедрению СЭД.

    По результатам проведенной проверки наши специалисты подготовят аналитический отчет о состоянии документооборота на вашем предприятии, где будут описаны текущие процессы документооборота и готовность компании к внедрению СЭД и даны рекомендации, как организовать работу с документами с учетом специфики вашей деятельности. 



    Примерный состав рекомендаций:

    • Видовой состав документов
    • Маршруты и правила обработки документов
    • Шаблоны документов
    • Корпоративный стандарт оформления документов
    • Система контроля исполнительской дисциплины
    • Номенклатура дел
    • Перевод отдельных документов в электронный вид
    • Центр компетенции по документообороту



    Внедрение рекомендаций

    Внедрение вы можете провести самостоятельно или доверить это нам. Если вы поручаете внедрение рекомендаций нам – наши специалисты формализует процедуры работы с документами, зафиксирует зоны ответственности подразделений в рамках корпоративного документооборота и предоставит готовый пакет локальных нормативных актов. 

    Также мы проведем обучение ваших сотрудников.



    Результаты 

    1. Обеспечение руководства достоверной и своевременной информацией
     
    2. Повышение исполнительской дисциплины

    3. Снижение затрат на административные функции

    4. Снижение влияния «человеческого фактора» при работе с документами

    5. Оптимизация управленческой деятельности компании


Услугами компании "1С-КПД" по консалтингу воспользовались такие компании как: золотодобывающая компания ПАО "Полюс", ПАО "Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина",  SKM Group, компания "Дельта-Системы" и другие.  

Золотодобывающая компания ПАО "Полюс"
В ходе внедрения специалистами компании "1С-КПД" были описаны и отрисованы процессы. Для КЦ (Москва), Красноярска и других бизнес-единиц подготовлены регламенты по делопроизводству и договорной деятельности.

ПАО "Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина"
Точечные рекомендации.

SKM Group
Точечный консалтинг специалистов компании "1С-КПД". Руководители компании работают на компьютерах Macintosh в ОС Safari, а Web-интерфейс в версии "1C:Документооборот" того времени не поддерживал открытие вложений. В этой ситуации очень помог модуль работы с задачами для мобильных пользователей, разработанный компанией "1С-КПД".

Компания "Дельта-Системы"
Написание руководства. 
Консалтинг

Консалтинг

Услуги по постановке эффективного документооборота, соответствующего потребностям вашего предприятия.
Мы проведем оценку состояния документооборота и диагностику готовности компании к внедрению СЭД, дадим рекомендации.