Формализованные документы – это документы, у которых есть жесткие требования к формату. Требования могут быть установлены государством, вендором или внутренними требованиями компании. Формализованные документы передаются с помощью операторов ЭДО.
Неформализованные документы передаются с помощью электронной почты. Но данный канал связи не является гарантией доставки документа и не защищает полностью от утечки информации. Компании самостоятельно могут защитить себя от утечки информации с помощью разработки ЛНА, например, Положения о коммерческой тайне. У операторов ЭДО основная деятельность связана с информационной безопасностью, в том числе с помощью криптографии. Неформализованные документы также можно отправлять через операторов ЭДО. Способ отправки выбирает компания самостоятельно.
Ответ на вопрос:
Рекомендуем ознакомиться
Что такое электронный документ?
Как подтверждается юридическая сила электронного документа?
Смогут ли Партнеры принимать заявления на выдачу КСКПЭП, вручать КСКПЭП от имени УЦ ФНС России, идентифицируя заявителя при его личном присутствии, через сервис 1С:Подпись после 01.01.2022г.?
УНЭП что это за подпись, для каких целей подходит?
Бывают ли ситуации, когда нужно дублировать в печатном виде документы, отправленные по 1С-ЭДО?