Проектное внедрение

Проектное внедрение 1С:Документооборот

Под ключ к эффективности: внедрение по вашим требованиям!

Комплексная автоматизация
Индивидуальная настройка
Интеграция систем
Поддержка после запуска

Кому подходит

Компаниям с не типовыми требованиями

Если функционал типового решения 1С:Документооборот подходит, но есть индивидуальные требования к расширению возможностей. Например, мы разрабатывали в проектах новый функционал График отпусков, Командировки, Интеграция с Контур.Диадок, Закупки и другие.

Крупные компании с большой численностью сотрудников

Проектная технология предполагает формирование требований, настройку и разработку, тестирование, подготовку инструкций и обучение сотрудников. Что позволяет осуществить запуск готовой информационной системы и подготовку большого числа сотрудников к заданному сроку. Такой структурированный подход повышает лояльность сотрудников и позволяет сократить время на адаптацию к новому.

Предприятия, требующие интеграции с множеством существующих систем

Компании, использующие множество разнородных ИТ-систем, нуждаются в тщательном проектировании процессов интеграции и синхронизации данных между системами для обеспечения бесперебойной работы.

Компании, стоящие перед масштабной цифровой трансформацией

Организации, планирующие глубокую трансформацию своих бизнес-процессов с помощью ИТ, нуждаются в комплексном подходе к внедрению систем, который охватывает не только техническую сторону вопроса, но и изменения в организационной культуре и процессах.

Эффект от внедрения для организаций

Ускорение получения управленческой отчетности

Сокращение сроков выполнения заказов

Сокращение затрат на почтовые и курьерские отправления

Сокращение затрат на канцелярские принадлежности

Сокращение операционных и административных расходов

Сокращение затрат на обработку и хранение документов

Рост производительности труда в производстве

Рост прибыли

Дорожная карта

1. Обследование

2. Проектирование

3. Настройка и доработка системы

4. Подготовка к опытной эксплуатации системы

5. Опытная эксплуатация системы

Обследование

Цель этапа сформировать общие требования к системе, к документам, к процессам. Собрать шаблоны бланков документов, форм отчетов, определить ИТ инфраструктуру. На этом этапе подписывается Устав проекта.

Проектирование

На этом этапе формируются требования к настройке и доработке системы. Утверждается техническое задание на настройку и доработку системы.

Настройка и доработка системы

На этом этапе выполняются доработки системы по утвержденному перечню доработок, а также производится настройки в соответствии с Техническим заданием.

Подготовка к опытной эксплуатации системы

Цель этапа развернуть продуктивный ландшафт и обучить пользователей.

Опытная эксплуатация системы

На этом этапе начинается использование ситемы в тестовом режиме, пользователи работают в системе в тестовом режиме, выявленные замечания фиксируются и исправляются. По результатам этапа принимается решение о запуске СЭД в промышленную эксплуатацию.

Скачать Дорожную карту

Реализованные проекты

ОАО «Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина» (ОАО «Ил»)

580 АРМ

Металлоинвест Корпоративный Сервис (АСУРВ)

800 АРМ

ООО "Эйнком"

300 АРМ

"Компания Металл Профиль"

АО "Бизнес-Недвижимость"

150 АРМ

Удоканская медь (бывш. Байкальская горная компания)

100 АРМ

Представительство Республики Крым при Президенте РФ

ООО "ФинансБизнесГрупп" (АО ВТБ Лизинг)

350 АРМ

ГК ЗАРУБЕЖНЕФТЬ

7000 АРМ

Почему клиенты выбирают именно нас

1-е место в рейтинге ЦКД

Cамая большая команда по внедрению 1С:Документооборота

Более 200 проектов по 1С:Документооборот

Управление по стандартам ИСО (ISO 9001:2015) и PMBoK

Собственные разработки DOCSTORE, курсы и книги

FAQ

В каком случае требуется нагрузочное тестирование настроенной системы 1С:Документооборот?

Нагрузочное тестирование используется для того, чтобы оценить, справляется ли инфраструктура заказчика с теми задачами, которые он планирует автоматизировать. Нагрузочное тестирование на выходе выдает отчет по производительности системы на каждой ключевой операции.

Мы рекомендуем проводить нагрузочное тестирование:
- для проектов с большим числом пользователей (от 1000 АРМ),
- при планировании использования системы для хранения и обработки большого объема данных
- для исключения рисков отказоустойчивоти из-за каналов связи в организации и проблем с оборудованием заказчика.

Чем проектное внедрение 1С:Документооборот отличается от стандартного внедрения?

Проектное внедрение 1С:Документооборот отличается от стандартного внедрения своим глубоким и всесторонним подходом к автоматизации документооборота в компании. Основные отличия заключаются в следующем:

Индивидуализация: Проектное внедрение предполагает разработку уникального решения, полностью адаптированного под специфику бизнес-процессов заказчика, в то время как стандартное внедрение базируется на использовании типового функционала без глубокой кастомизации.
Комплексный подход: В процессе проектного внедрения учитываются все аспекты деятельности компании, включая интеграцию с другими информационными системами, что обеспечивает бесперебойную синхронизацию данных и оптимизацию работы всех подразделений.
Проектирование и разработка: Проектное внедрение включает в себя этапы проектирования и разработки нового функционала или дополнительных модулей, что позволяет реализовать уникальные требования компании, которые невозможно удовлетворить с помощью стандартного функционала.
Детальное планирование и контроль: Проектное внедрение предполагает строгое соблюдение проектной документации и графика работ, а также включает комплексные меры по контролю качества на всех этапах реализации проекта.
Подготовка и обучение персонала: Особое внимание уделяется подготовке инструкций для пользователей и обучению персонала работе с новой системой, чтобы обеспечить эффективное и бесперебойное использование внедренного решения с первых дней запуска.
Поддержка и дальнейшее сопровождение: После запуска проектного решения заказчик получает гарантированную поддержку и возможность дальнейшего развития системы в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса.

Таким образом, проектное внедрение позволяет достичь максимальной эффективности и оптимизации процессов документооборота в компании, предоставляя решения, наиболее полно отвечающие ее индивидуальным потребностям и целям.

Заказать "Проектное внедрение" 1С:Документооборот прямо сейчас!