11.12.2019
3 минуты
Нумератор описывает правило формирования регистрационного номера в зависимости от различных реквизитов документа. Это правило задается в виде формулы.
В квадратных скобках («[ ]») можно указать параметры регистрационного номера, значения которых будут вычислены в момент регистрации и подставлены в формулу. Символы, указанные вне скобок (например, «-» , «/», буква) будут подставлены в результат вычисления без изменения. Разделители можно поместить как внутри так и вне квадратных скобок. Например, [ИндексПодр][-Номер]/[Год4].
Список доступных параметров для подстановки в формулу находится рядом с полем «Формат номера».
Один нумератор можно назначить одному или нескольким видам документов, а также настроить независимую нумерацию по нескольким организациям.
Для формирования номера документа с учетом номера связанного документа используется служебное поле [НомерСвязДок]. При этом нужно указать необходимый «Тип связи» для ссылки на связанный документ.
Индексы заполняются в справочнике «Индексы нумерации»: НСИ — Индексы нумерации.
Параметр «Номер» содержит очередной номер для этого нумератора (счетчик нумератора) в рамках указанной периодичности.
Последнее использованное значение номера можно увидеть, перейдя по ссылке «Все номера» в панели навигации. В этой же форме можно изменить текущее значение нумератора (например, если при внедрении системы необходимо продолжить нумерацию с определенного номера).
Счетчик номеров может работать независимо в нескольких разрезах: организации, подразделения, виды документов, проекты, вопросы деятельности, связанные документы. Для включения этих возможностей следует использовать настройки на вкладке Независимая нумерация карточки нумератора.
Также в карточке нумератора во вкладке «Действует для» можно задать для видов документов и другие ограничения (организацию, подразделение и т. п.), для которых применяется нумератор.
Параметры, название которых начинается со слова «Индекс», вычисляются по соответствующему полю в карточке документа и регистру сведений Индексы нумерации: Нормативно-справочная информация - Индексы нумерации.
К таким параметрам относятся:
- Индекс вида документа;
- Индекс организации;
- Индекс подразделения;
- Индекс пользователя;
- Индекс контрагента;
- Индекс вопроса деятельности;
- Индекс проекта;
- Индекс номенклатуры дела.
При регистрации, нумератор документа определяется через поле «Вид документа» и справочник Виды документов. Для каждого вида документов можно задать только один нумератор или указать, что нумерация документов данного вида ведется вручную. При этом один нумератор может быть задан для нескольких видов документов для обеспечения сквозной нумерации.
В системе присутствует три предопределенные нумераторы, которые используются по умолчанию для соответствующих документов:
- Внутренние документы;
- Входящие документы;
- Исходящие документы.
Права на доступ к добавлению и изменению нумераторов и индексов нумерации имеют пользователи, с правами доступа на уровне «Ответственный за НСИ» или «Администратор».
Если учет в разрезе видов документов не ведется, то для автоматической нумерации используются предопределенные нумераторы.
