Модуль ЭДО (электронный документооборот 1С: Предприятие) – это современное решение для бизнеса, которое позволяет экономить время и ресурсы. Электронный документооборот через 1С эффективен в использовании: он не занимает много места на сервере, не нуждается в дополнительной установке программного обеспечения и его последующей интеграции в существующую систему. Внедрение ЭДО не потребует дополнительных усилий: вам не понадобится докупать дополнительные расширения для вашей программы, обеспечивать их своевременное обновление и т. д.

Модуль ЭДО работает в привычном для вашего бизнеса интерфейсе 1С. Автоматизация процессов электронного документооборота теперь будет происходить в комфортном для вас режиме, без необходимости освоения нового программного оборудования. Это существенно экономит время всех сотрудников компании.

Как возможности сервиса могут быть полезны вашему бизнесу?

Электронный документооборот, используемый в 1С, упрощает работу с документами и обеспечивает бизнесу следующие возможности:

• Быстрый обмен документами. Вы сможете без лишних усилий скинуть контрагентам УПД или необходимые после доставки акты приёма-передачи, выполненные вами корректировки документации, а также другие актуальные сведения.
• Подпись документов любой квалифицированной электронной подписью (КЭП). Модуль может использовать электронные подписи, выданные каким бы то, ни было Удостоверяющим Центром (при условии его аккредитации в Минкомсвязи РФ).
• Отправку файлов всего одним кликом. Электронный документ предельно просто создать, подписать и отправить. Времени на это уходит меньше, чем на формирование и отправку бумажной документации.
• Использование удобной системы фильтров. Руководитель компании (или уполномоченный сотрудник) сможет отфильтровать документы по тем или иным параметрам, чтобы подписать сразу группу файлов, отправить контрагентам или внести корректировки.
• Архивирование электронных документов прямо в 1С. При архивировании электронных документов в базе 1С вы получаете моментальный доступ к нужной вам информации.
• Разграничение доступа. Вы можете делегировать функции формирования, корректировки и отправки документов или их согласования и подписания между несколькими пользователями модуля, которых можете наделить различными правами доступа.
• Автоматическое формирование входящих документов. Электронный документооборот, используемый в 1С, позволяет модулю автоматически формировать нужные входящие документы (готовые к согласованию и проведению).
• Автоматизированное заполнение документов. Одной из особенностей электронного документооборота, используемого в 1С, является автоматическое заполнение журналов и реестров документов. Это позволяет сэкономить время на подготовку номенклатуры, необходимой для продавца и покупателя.

Какие преимущества есть у модуля 1С-ЭДО?

Использование электронного документооборота в 1С подразумевает следующие преимущества:

• Экономию времени на рутинные операции. Руководитель компании (или другой уполномоченный сотрудник) сможет одновременно подписать целую группу документов. Документацию на подпись при этом можно быстро отфильтровать по нужным вам параметрам.
• Минимизацию ошибок в документации. Поскольку заполнение документов автоматизировано (информация заносится, благодаря поступающим из полученной документации сведениям), то появление ошибок практически невозможно.
• Минимизацию времени обмена документацией, как с сотрудниками компании, так и с контрагентами.
• Удобство использования системы. Поиск, заполнение, корректировки, отправка и хранение стали намного проще и удобнее. Документы не занимают много места; при этом их можно моментально найти, задав соответствующие параметры в поисковом фильтре.

Почему стоит перейти на ЭДО не только крупным компаниям, но даже среднему и малому бизнесу?

Модуль 1С-ЭДО – универсальное решение как для крупных компаний и среднего бизнеса, так и для начинающих предпринимателей. При использовании этого программного продукта вам не придётся оплачивать установку дополнительного оборудования и интегрировать его в свою систему. Обработка и отправка документов становится намного быстрее, поскольку осуществляется прямо в программе 1С.

Есть и другие причины перехода на 1С-ЭДО, а именно:

1. Высокая скорость документооборота. Вы сможете провести документальное оформление операций без пересылок документов, услуг курьеров и больших затрат времени. Контрагенты будут получать счета и акты приёма-передачи без промедления, что, в свою очередь, ускорит процесс оплаты товаров и услуг.
2. Сокращение финансовых затрат. Отказ от печати накладных, счетов, договоров и прочей бумажной документации, а также отсутствие необходимости оплачивать услуги доставки документов позволит сэкономить значительные суммы. Вам понадобится меньше бумаги и оргтехники, будете реже заправлять картриджи. При этом не надо выделять место под хранение документов.
3. "Прозрачность" документооборота. Модуль позволяет контролировать статус документа (вы сразу узнаете, получил ли ваш контрагент документацию, подписал её или ещё нет).
4. Гибкая стоимость. Предусмотрены тарифы, доступные не только для крупного и среднего бизнеса, но и для малых предприятий, и для начинающих предпринимателей.

Сколько стоит модуль 1С-ЭДО?

Стоимость модуля электронного документооборота в 1С зависит от того, как вы будете оплачивать продукт: предоплатой на определённый период (например, на 3, 6 или 12 месяцев) или по факту использования. Предоплаченные тарифы являются более выгодными.

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО: какой лучше выбрать?

Стоимость предоплаченных тарифов будет зависеть от общего срока действия приобретаемой вами лицензии на модуль 1С-ЭДО. Кроме того, на конечную цену также будет влиять, какое количество электронных документов ваше предприятие будет отправлять в отчётный месяц. При выборе тарифа необходимо ориентироваться не только на финансовые возможности предприятия, но и на потребности бизнеса (нужна ли вам только работа с входящими документами или требуется более широкий список опций). Исходя из опций тарифа и нужно делать выбор.

Предоплаченный тариф "Старт ЭДО"

Одним из выгодных предоплаченных тарифов является "Старт ЭДО".

Этот тариф действует в течение 12 месяцев. "Старт ЭДО" будет актуален для тех пользователей, в планах которых работа со входящими документами контрагентов. Стоимость тарифа – 3000 рублей.

Тариф "Старт ЭДО" обеспечивает пользователям следующие опции: