Кадровый электронный документооборот | 1С:Кабинет сотрудника | Продукты 1С-КПД

Кадровый электронный документооборот

Кадровый электронный документооборот с соблюдением норм и требований Законодательства
  • Кадровый документооборот
  • Кабинет сотрудника
  • Электронная подпись
Возможности и функционал КЭДО
Кадровые документы
  • Трудовой договор и соглашения, и другие договоры с сотрудниками
  • Кадровые приказы: о приеме на работу, на отпуск, о переводе на другую должность, о направлении в командировку и др.
  • Заявления сотрудников
  • Должностные инструкции
  • Локально-нормативные акты
  • Справки: 2-НДФЛ, с места работы, по использованным отпускам и др.
Автоматизация кадровых процессов
  • Планирование и сбор графика отпусков
  • Подача заявок и заявлений, запрос справок
  • Запрос информации о количестве дней отпуска
  • Подготовка и согласование заявлений на отпуска/отсутствий
  • Подписание любых кадровых документов и ЛНА
  • Ознакомление с расчетными листками
Электронная подпись
Поддержка работы всех видов электронной подписи:
  • Бесплатный выпуск/перевыпуск УНЭП из программы
  • Возможность использования УКЭП любого удостоверяющего центра
  • Поддержка МЧД
  • Поддержка Госключа
Интеграция с 1С
  • 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
  • 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Комплексная автоматизация 2
  • 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
  • 1С:Документооборот, ред. 3
  • 1cfresh.com (1С:ЗУП)
  • gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ)
Безопасность данных
  • Безопасность доступа через Интернет
  • Поддержка протокола SSL
  • Запрет на вход без пароля
  • Протоколирование всех действий пользователей
  • Шифрование файлов
  • Соответствие закону № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • Соответствие закону № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Мобильная версия
  • ПК
  • Планшетах
  • Мобильных устройствах: iOS, Android
  • Публикация для для современных устройств Huawei и Honor в AppGallery планируется в ближайшее время

5 примеров электронного подписания кадровых документов
Выгоды от внедрения
Руководителю/Собственнику
Руководителю/Собственнику
  • Сокращение издержек
  • Повышение эффективности, технологичности и конкурентоспособности
  • Минимизация рисков штрафов
  • Лояльность сотрудников, в т.ч на дистанционной работе
Кадровику/HR
Кадровику/HR
  • Повышение прозрачности и эффективности кадровых процессов
  • Соблюдение законодательства в области трудовых отношений
  • Ускорение подписания документов сотрудниками
IT-специалисту
IT-специалисту
  • Открытый код и легкая адаптация
  • Интеграция со всеми учетными системами 1С
  • Доступность методических материалов: инструкции, книги
  • Низкая стоимость владения и простота поддержки
Эффект от перехода на КЭДО для организаций
Ускорение подписания документов сотрудниками
0%
Ускорение обработки заявок сотрудников
0%
Сокращение затрат на бумагу и канцелярию
0%
Рост производительности труда
0%
Продукты и цены
1С:Кабинет сотрудника 10 на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника 10 на 12 месяцев
  1. Набор методических материалов по переходу на КЭДО
  2. Подключение сервиса в учетной системе
  3. Начальная параметрическая настройка сервиса
  4. Обучение сотрудников работе с 1С:Кабинет сотрудника
  5. Типовые инструкции по работе с 1С:Кабинет сотрудника
Цена
3 360
руб.
1С:Кабинет сотрудника 25 на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника 25 на 12 месяцев
  1. Набор методических материалов по переходу на КЭДО
  2. Подключение сервиса в учетной системе
  3. Начальная параметрическая настройка сервиса
  4. Обучение сотрудников работе с 1С:Кабинет сотрудника
  5. Типовые инструкции по работе с 1С:Кабинет сотрудника
Цена
8 400
руб.
1С:Кабинет сотрудника на 50 и более на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника на 50 и более на 12 месяцев
  1. Набор методических материалов по переходу на КЭДО
  2. Подключение сервиса в учетной системе
  3. Начальная параметрическая настройка сервиса
  4. Обучение сотрудников работе с 1С:Кабинет сотрудника
  5. Типовые инструкции по работе с 1С:Кабинет сотрудника
Цена
16 800
руб.
*Стоимость указана для облачных и коробочных решений
Дорожная карта перехода на КЭДО
1. Методическая подготовка
2. Уведомление работников о переходе на КЭДО
3. Автоматизация: создание информационно-цифрового контура КЭДО
На этом этапе нужно разработать и утвердить локально-нормативные акты:
  • Положение о КЭДО
  • Положение об использовании Электронной подписи
  • Приказ об утверждении положения о КЭДО Акт о введении КЭДО»
  • Приказ о введении КЭДО
Разработать шаблоны:
  • Согласие о присоединении к КЭДО 
  • Заявление Об отказе о присоединении к КЭДО

На данном шаге необходимо уведомить работников, в сроки, которые определены самим работодателем и установлены в ЛНА и получить от них обратную связь. 
Действия работодателя:
  • Рассылка «Согласия о присоединении к КЭДО» 
  • Получение подписанных согласий/отказов
При использовании Сервиса 1С: «Кабинет сотрудника» можно настроить автоматическую рассылку согласий по указанным в сервисе контактным данным сотрудников.

На данном шаге производятся настройки имеющихся систем, которые планируется использовать в КЭДО, и проверка наполнения их актуальными данными. 
  1. Аудит имеющейся зарплатно-кадровой системы
    1.  Установка/Актуализация версии системы зарплатно-кадрового учета 
    2. Наполнение/настройка новой системы/Актуализация оргструктуры, штатного расписания, остатков отпусков, персональных данных в имеющейся системе
    3. Актуализация ЭП руководителей

  2. Установка продукта/сервиса КЭДО
    1. Определение необходимости доработки типового функционала
    2. Выбор варианта установки (облако/локальные сервера)
    3. Настройка выбранного продукта/сервиса КЭДО по определенным сценариям
    4. Создание ЭП сотрудникам в сервисе
    5. Обучение/создание инструкций для сотрудников по использованию продукта КЭДО 

  3.  Организация электронного Архива для долговременного хранения
    1.  Установка продукта для долговременного хранения/сервиса КЭДО

Почему клиенты выбирают именно нас
1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
На протяжении 14 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Инновационные технологии
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
FAQ
Обязательно ли нужно переходить на КЭДО?
В настоящее время переход к электронному документообороту в сфере кадров не является принудительным, и каждая организация самостоятельно определяет свою позицию относительно данного вопроса. Возможность вести параллельное бумажное делопроизводство сохраняется, несмотря на то, что ФНС уже принимает множество отчетов в электронной форме. Прогнозирование обязательного внедрения электронного кадрового документооборота представляет собой сложную задачу, и мы настоятельно рекомендуем заранее готовиться к этому событию.

Переход к электронному кадровому документообороту сопровождается рядом значимых преимуществ:
  • Существенное снижение издержек, связанных с бумажными процессами.
  • Повышение производительности труда сотрудников за счет оптимизации процессов.
  • Укрепление бренда HR-подразделения компании как инновационного и современного работодателя.
  • Минимизация рисков нарушения требований по ведению делопроизводства.
  • Эффективный переход к электронному кадровому документообороту позволит вашей компании не только сократить расходы, но и поднять уровень профессионализма и ответственности в управлении персоналом.

Как перейти на КЭДО
Для успешного перехода на КЭДО, выполните следующие этапы:

  1. Подготовьте необходимые локально-нормативные документы, включая: 
    • Положение об электронном документообороте и/или об электронном кадровом документообороте 
    • Положение об электронной подписи Соглашение с сотрудником о переходе на кадровый электронный документооборот
  2. Создайте информационную среду, внедрив или настроив Учетную кадровую систему и/или 1С:Документооборот. Настройте 1С:Личный кабинет сотрудников и обеспечьте электронный архив для хранения долговременных документов.

  3.  Уведомите сотрудников о переходе на КЭДО.
Рассмотрите возможность упрощения процесса перехода на кадровый электронный документооборот, приобретая программу у нас. Мы готовы взять на себя часть задач, связанных с внедрением КЭДО. Более подробную информацию и наши предложения можно найти в разделе 'Продукты и цены'."
Есть ли коробочная версия (on premise) 1С:Кабинет сотрудника
В онлайн-версии данные в 1С:Кабинет сотрудника  хранятся в надежном и охраняемом дата-центре Фирмы "1С" на территории Российской Федерации, а в локальной версии — все данные хранятся на собственных серверах компании.

Локальную версию 1С:Кабинет сотрудника используют компании, где есть требование о хранении данных во внутреннем контуре. Это может быть финансовая организация, банк, государственная структура или другая компания, которая требовательно относится к кибербезопасности.

Интерфейсы локальной и облачной версии 1С:Кабинет сотрудника не отличаются и имеют одинаковые возможности. Многие задают вопрос, возможно ли выпустить ЭЦП для сотрудников в локальной версии 1С:Кабинет сотрудника. Ответ — да, безусловно. В этом вся идея сервиса: подписанные с помощью выпущенной в программе усиленной неквалифицированной электронной подписи документы имеют полную юридическую силу, как и их бумажные версии.
Как рассчитать стоимость лицензий, срок действия и стоимость продления на следующий год?
При расчете затрат на лицензии 1С:Кабинет сотрудника требуется учесть количество работников, которые будут использовать этот сервис. Затем следует приобрести доступы для нужного числа сотрудников на выбранный период - 1, 3, 6 или 12 месяцев.

При покупке нескольких тарифов доступы к личным кабинетам суммируются.

Например, если вам нужно подключить 150 сотрудников, то потребуется приобрести:
  • 1С:Кабинет сотрудника для 100 пользователей.
  • 1С:Кабинет сотрудника для 50 пользователей.
Чтобы продолжить использование сервиса, необходимо продлить доступ к 1С:Кабинету сотрудника ближе к окончанию оплаченного периода на новый выбранный временной интервал.

Что будет с данными, если не продлевать доступ
При принятии решения о завершении использования облачной версии 1С:Кабинет сотрудника, все соответствующие данные в дата-центре сохраняются в течение двух месяцев. В течение этого периода есть возможность продлить доступ к сервису. В случае, если доступ не продлится в течение двух месяцев, информация из личных кабинетов будет автоматически удалена. Для восстановления работы в облачной версии 1С:Кабинет сотрудника потребуется повторная настройка и последующая публикация кабинетов, а также направление сотрудникам приглашения на подключение к личному кабинету.
Где хранятся данные в сервисе 1С:Кабинет сотрудника?
При использовании облачной версии 1С:Кабинет сотрудника, информация хранится на серверах, находящихся под управлением Фирмы "1С", которая выступает в качестве администратора данного сервиса. Сервера расположены в надежном и охраняемом дата-центре на территории Российской Федерации.
Дата-центр обладает всеми необходимыми сертификатами, а также лицензиями и аттестатами от ФСТЭК.

Непрерывную работу сервиса и программного обеспечения, а также регулярное резервное копирование данных обеспечивают специалисты Фирмы "1С" и дата-центра.

Для безопасной передачи данных по Интернету между информационной системой предприятия и облачным сервисом используется защищенный протокол HTTPS, который гарантирует шифрование передаваемой информации.

Какие документы можно вести с помощью электронного кадрового документооборота?
Электронный кадровый документооборот предоставляет возможность эффективного ведения большинства кадровых документов, хотя работодатель имеет право самостоятельно определить этот перечень, учитывая требования трудового законодательства. Ограничения на использование электронных форм документов установлены в части 3 статьи 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации, при этом сохраняется обязательность ведения на бумаге пяти видов документов:
  • Приказ об увольнении.
  • Акт Н-1 о несчастном случае.
  • Журналы инструктажей по пожарной безопасности.
  • Бумажные трудовые книжки.
  • Сведения о трудовой деятельности СТД-Р
Начиная с 1 марта 2023 года, работодателям необходимо соблюдать единые требования к составу и формату электронных документов, связанных с трудовой деятельностью, утвержденные приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 года № 578н (часть 7 статьи 22.1 ТК РФ).
В каких браузерах и операционных системах поддерживается работа?
Браузеры для работы клиентского приложения
  • Google Chrome, последняя версия;
  • Mozilla Firefox, версия 52 и последняя версия;
  • Microsoft Edge, последняя версия;
  • Safari 10 и выше.

Операционные системы для работы мобильного клиентского приложения
  •  Android 5.0 и выше;
Внимание: При использовании Android 5.0 в мобильном приложении будет доступен вход только по логину и паролю. Вход по пин-коду будет недоступен.
  • iOS 11 и выше.
Купить 1C:Кабинет сотрудника прямо сейчас!
whatsapp