Технология внедрения

Внимание! На курс допускаются слушатели, имеющие сертификат “1С:Профессионал” или Свидетельство о прохождении практического семинара "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота".

Автор и ведущий курса — Владимир Лушников, занимается внедрением "1С:Документооборот" с самого момента выхода прикладного решения. За плечами Владимира многолетний опыт работы с такими компаниями, как "Связьстрой 4", ФГУП "РосРАО", "Нивал Нетворк", "Richemont Russia", завод "Компонент", "ТеплоЦентрСтрой" и многими другими. Все тонкости и нюансы внедрения "1С:Документооборот" уложились в один плодотворный учебный день.

Программа курса

Тема 1. Виды внедрений СЭД

Какую технологию внедрения выбрать?

• стандартное внедрение,
• корпоративное внедрение,
• модульное внедрение.

Внедрять самим или привлекать подрядчика?

Тема 2. Расчет сроков и стоимости проекта (планирование проекта внедрения СЭД)

От чего зависят сроки и стоимость проекта внедрения СЭД?

Выбор подхода оценки проектов:

• от кол-ва видов документов,
• от кол-ва процессов,
• от кол-ва пользователей.

Тема 3. Проектная команда для внедрения СЭД

Кто нужен для внедрения СЭД? Как сформировать проектную команду из сотрудников Заказчика и Исполнителя? Опыт построения команд 1С-КПД.

Тема 4. Технология стандартного внедрения (ТСВ)

Документирование требований к СЭД. Что нужно зафиксировать в требованиях, чтобы настроить 1С:Документооборот. Как проводить настройку СЭД, обучение пользователей, запуск и сопровождение?

Тема 5. Технология проектного внедрения = технология быстрых результатов (ТБР)

Чем отличается ТБР от ТСВ? Спецификация требований. Контрольные примеры. Сценарии тестирования. Протоколы тестирования. План-график проекта ТБР.

Тема 6. Технология корпоративного внедрения (ТКВ)

Этапы проекта внедрения СЭД:

• Предпроектное обследование
• Определение требований (составление ТЗ)
• Разработка и тестирование
• Поставка и установка ПО
• Запуск в эксплуатацию

Тема 7. Технология модульного внедрения (ТМВ)

Поэтапное внедрение модулей СЭД:

• Установка 1С:Документооборот на сервер
• Настройка НСИ
• Интеграция справочников с типовой учетной системой 1С:Предприятие
• Хранение файлов
• Регистрация входящих и исходящих документов
• ОРД (организационно-распорядительные документы)
• Учет договоров
• Номенклатура дел
• Служебные записки
• Контроль исполнительской дисциплины
• Категоризация данных
• Нагрузочное тестирование
• Разграничение прав доступа

Тема 8. Технология проведения обследования (определения требований к НСИ)

Определение требований к оргструктуре, видам документов, нумераторам, организациям, пользователям, грифам доступа, вопросам деятельности, ролям, шаблонам файлов.

Тема 9. Технология составления ТЗ - определения требований к документообороту (docflow)

Практический кейс определения требований на примере вида документа. Описание требований для последующей реализации в 1С:Документооборот.

Тема 10. Технология составления ТЗ - определения требований к бизнес-процессам (workflow)

Практический кейс описания сквозного процесса и определения требований к шагам процесса. Описание требований для последующей реализации в 1С:Документооборот.

Тема 11. Использование 1С:Документооборот для автоматизации процесса внедрения СЭД

Чем может быть полезен 1С:Документооборот в проектах внедрения СЭД? Документы, задачи, управление проектами, мероприятия, учет трудозатрат.