Создать и настроить роли можно в карточке вида документа.
Для роли файла можно установить настройки Обязательный файл и Только один файл.
- Обязательный файл – говорит о том, что файл должен непременно оказаться в карточке документа до его запуска в обработку. Иначе обработка не начнется.
Например, файл с ролью Договор в документе вида Договор аренды.
- Только один файл – значит, что к документу может быть приложен только один файл с этой ролью.
В шаблоне документа для файла сразу можно указать роль, которая будет присвоена при создании документа по шаблону.
Роль файла в карточке документа можно поменять в незарегистрированном документе, по которому не запущена обработка: командой Выбрать роль или просто перенести файл в нужную роль с помощью Drag&Drop или кнопки Добавить.