Профессиональная работа

Профессиональная работа в «1С:Документооборот 8»
Цели курса: познакомить слушателей с функциональными возможностями прикладного решения «1С:Документооборот 8» и дать представление о первоначальной установке, настройке и подготовке системы к работе, а также о ее дальнейшем сопровождении и администрировании.Подробнее...
8500 / 12 000 руб.
Поделиться ссылкой:

Обучение будет полезно как тем, кто только планирует приступить к работе с системой, так и более опытным пользователям, желающим расширить круг своих умений и навыков. Требования к слушателям: навыки работы на компьютере.

После окончания курса выдается Свидетельство установленного образца.

Программа курса:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

  • Российские стандарты по организации документооборота
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами

Тема 2. Постановка документооборота в компании

  • Разработка положения о службе делопроизводства
  • Разработка инструкции по делопроизводству
  • Номенклатура дел.
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
  • Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

  • В рамках практического занятия предполагается решение кейса внедрения документооборота в группе Компаний с нуля: установка конфигурации, заполнение НСИ, ввод документов, получение отчетов из системы
  • Установка «1С:Документооборот 8» под Windows
  • Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент
  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
  • Порядок первоначальной настройки конфигурации
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Шаблоны файлов
  • Автозаполнение шаблонов файлов

Тема 4. Файлы

  • Папки файлов
  • Коллективная работа с файлами
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Сканирование документов
  • Распознавание образов
  • Загрузка и выгрузка файлов
  • Автоматизированная загрузка файлов
  • Полнотекстовый поиск информации

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в «1С:Документооборот 8»

  • Нотация описания бизнес-процессов в «1С:Предприятии 8»
  • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в «1С:Документооборот 8»: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Сложное согласование документов
  • Визы согласования
  • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
  • Комплексный процесс
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Условия маршрутизации бизнес-процессов
  • Периодические бизнес-процессы
  • Шаблоны бизнес-процессов
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи

Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Учет обращений граждан
  • История переписки
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
  • Несколько резолюций во входящих документах
  • Переадресация входящих документов
  • Шаблоны входящих и исходящих документов

Тема 7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов

Тема 8. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Нумерация по связанному документу
  • Отчет по структуре связей

 Тема 9. Управление мероприятиями

  • Программа мероприятия
  • Список участников
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Отчеты по мероприятиям

Тема 10. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов

Тема 11. Категоризация данных

  • Назначение категорий
  • Работа с категориями объектов
  • Автоприсвоение категорий

Тема 12. Учет рабочего времени

  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет «Затраты времени»

Тема 13. Управление договорами

Тема 14. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам

Онлайн-трансляция обеспечивает сохранение преимуществ очного обучения: общение преподавателя со слушателями в режиме реального времени; оперативность разрешения вопросов, возникающих в процессе обучения. При этом нет дополнительных затрат на проезд и проживание.

О преподавателе:

Владимир Лушников, методолог, автор и ведущий курсов «Возможности прикладного решения 1С:Документооборот», «Технология внедрения 1С:Документооборот»мини-семинаров по «1С:Документооборот» для специалистов «Настройка прав доступа в 1С:Документооборот», «Настройка интеграции в 1С:Документооборот», «Электронная подпись в 1С:Документооборот», «Мобильный клиент 1С:Документооборот». Соавтор книги «1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов».

Общий стаж работы в ИТ-области: 20 лет.

Профессиональная работа в «1С:Документооборот 8»
Цели курса: познакомить слушателей с функциональными возможностями прикладного решения «1С:Документооборот 8» и дать представление о первоначальной установке, настройке и подготовке системы к работе, а также о ее дальнейшем сопровождении и администрировании.

Место УЦ 1С №3
Время проведения 10:00 - 17:00
Начало 18.10.2017 10:00:00
Продолжительность 3 дня
Форматы обучения

Очное дневное

Что это за формат: Занятия проходят в оборудованном учебном классе в дневное время, курс проводит преподаватель. Чередуются теория и практические занятия. Преимущества — интенсивное обучение в краткие сроки, живое общение с преподавателем.

Для кого этот формат: Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.

Продолжительность: 24 академических часа

12 000 руб.   Забронировать


Онлайн-трансляция

Что это за формат: Онлайн-трансляция — это обучение в форме он-лайн вебинара, которые стремительно набирают популярность в нашей стране. Вместо специальных видеопособий, вы получаете «живую» лекцию, транслируемую через Интернет. Тем самым достигается максимальная естественность подачи материала, аналогичная обычному очному обучению — но исчезает проблема необходимости личного присутствия в учебном центре. Отличие от очного обучения состоит только в отсутствии прямого взаимодействия с аудиторией и преподавателем.

Для кого этот формат: Для тех, кому воспринимать трансляцию традиционной лекции проще и удобнее, чем учебные видеопособия. Для людей, которые хотят получить ощущение личного присутствия в учебном центре, находясь в любой точке мира.

Продолжительность: 24 академических часа

8500 руб.   Забронировать

Лучшие спикеры

Мы гарантируем компетенцию наших спикеров.

Различные способы оплаты

Мы принимаем Visa, MasterCard, PayPal и множество других платежных систем.

Скидки корпоративным клиентам

При заказе от 50 000 руб. Получите скидку для своих сотрудников.

Гарантия возврата денег

Вы можете вернуть деньги за неделю до начала мероприятия, абсолютно бесплатно!