Полная информация о структуре и сотрудниках компании - базовая информация на внутрикорпоративном ресурсе, на основе которой настраиваются все остальные сервисы.
Одним из наиболее популярных решений для автоматизации управления персоналом является «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (на базе «1С:Предприятие 8.1»).
Одна из первостепенных задач при создании интранет-ресурса - интеграция корпоративного портала с внутренней учетной системой организации, отвечающей за автоматизацию управления персоналом.
С помощью нашего дополнения к «1С:Зарплата и управление персоналом» можно реализовать выгрузку данных по сотрудникам в «1С-Битрикс: Корпоративный портал».
Обмен данными с Корпоративным порталом
Объекты интеграции
Интеграция позволяет выгружать из «1С» на корпоративный портал следующую информацию:
Структура компании
Отделы, департаменты, иерархия, руководители отделов и подразделений, заместители и т.д. Информация сразу становится доступна для просмотра всем пользователям.
Сотрудники компании
Выгружается полная информация о сотрудниках, включая фотографии, личную информацию и данные о рабочей деятельности. Род занятий, должность, контролируемые вопросы.
Информация об отсутствиях сотрудников
Больничные, отпуска, командировки и пр. Информация отображается на корпоративном портале в виде графиков.
Кадровые перестановки
Прием на работу новых сотрудников, увольнение, список сотрудников с испытательным сроком и т.п.
Преимущества
Широкие функциональные возможности
Модуль интеграции содержит большое количество настроек, что позволяет гибко определять состав данных, выгружаемых и публикуемых на корпоративном портале.
Простота настройки
Чтобы обеспечить интеграцию, не нужно обладать специальными знаниями в программировании или веб-технологиях. Настройки просты и понятны для пользователя, обладающего общими навыками работы с компьютером и базовых знаний продуктов «1С» и «1С-Битрикс».
Автоматическая работа по расписанию
Обмен данными может быть настроен на работу по расписанию без необходимости выполнять выгрузку вручную.
Производительность
Работа корпоративного портала не сказывается на работе «1С:Предприятие», поскольку интеграция реализуется через периодический обмен данными.
Безопасность
Данные в «1С» полностью защищены и не подвержены угрозам с корпоративного портала.
Открытый формат и протокол обмена
Интеграция основана на применении открытого формата обмена коммерческой информацией CommerceML.
Протокол обмена подробно документирован, что позволяет вносить доработки в штатные механизмы, позволяющие реализовать:
обмен дополнительными данными, не предусмотренными штатным функционалом;
обмен данными для других конфигураций «1С»;
обмен данными с другими системами: ERP, CRM и др.
Решаемые задачи
Руководитель организации может получить простой и быстрый доступ к разнообразной информации из «1С», используя корпоративный портал организации.
В состав продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» входит гаджет «Отчет 1С», который можно поместить на персональный рабочий стол, и просматривать сводную информацию о показателях организации, а также запрашивать разнообразные отчеты.
Преимущества
быстрый доступ к ключевой информации от деятельности организации через веб-интерфейс;
нет необходимости иметь доступ в «1С» (при работе вне офиса из любой точки мира).
То есть, руководитель в одном интерфейсе наряду с разнобразной информацией и сервисами, которые предоставляет «1С-Битрикс: Корпоративный портал» может посмотреть и самую актуальную бизнес-информацию из ERP-системы компании.
Объекты интеграции
В базовой поставке гаджет «Отчет 1С» может показывать следующую информацию:
сводную информацию о ключевых показателях компании;
отчеты для руководителя.
Сводная информация - это набор из нескольких важных показателей (дебиторская и кредиторская задолженности, сумма оборотных средств и собственного оборотного капитала). Безусловно, набор таких показателей можно расширить.
Гаджет «Отчет 1С»
Отчеты для руководителя - это возможность получить отчеты из «1С», включающие текстовую, табличную и графическую информацию (графики и диаграмммы) - непосредственно на страницах корпоративного портала, не открывая «1С».