ФГУП «РосРАО» является предприятием Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», пользуется опытом и поддержкой крупнейшей отраслевой системы в мире.
ФГУП «РосРАО» - крупнейший оператор, профессионально эксплуатирующий площадки с хранилищами радиоактивных отходов (РАО) на территории Российской Федерации. Предприятие оказывает полный комплекс услуг по обращению с РАО, включая сбор и транспортировку, переработку, кондиционирование и хранение отходов низкого и среднего уровня активности.
Предприятие работает в составе Госкорпорации «Росатом» и пользуется методической и ресурсной поддержкой крупнейшей отраслевой системы в мире.
Сегодня Предприятие является крупнейшим оператором хранилищ РАО в Российской Федерации.
В организации успешно использовались конфигурации 1С, поэтому было принято использовать 1С:Документооборот 8.
Для делопроизводства использовалась самописная программа, которая умирала и с Нового года требовалось новая СЭД.
Начали проект с 01 декабря 2010 года.
Были поставлены экстремальные сроки для запуска. 11 января надо было запустить систему в опытно-промышленную эксплуатацию.
Использовали технологию стандартного внедрения, максимально использовали шаблоны с других проектов.
В декабре провели обучение, создали прототип базы, выявили функциональные разрывы, сформировали задачи на доработки.
Из-за очень сжатых сроков проекта сильно ограничили внедряемый функционал. В границы проекта вошли:
Регистрация входящих и исходящих документов (рассмотрение, исполнение, ознакомление).
Обработка распорядительных документов (исполнение, ознакомление).
Обработка служебных записок (рассмотрение, исполнение, ознакомление).
С 11 января начали регистрировать документы в 1С:Документооборот 8 КОРП.
Произведенные доработки в конфигурации:
Контрольные задачи помечаются отдельным символом К.
В задачу добавлена возможность прикреплять файлы.
В БП Исполнении сделана возможность менять срок запущенного БП.
Сделан контроль уникальности входящих документов по реквизитам номер+дата+организация.
Автоматическое заполнение личного доступа по участникам запущенных бизнес-процессов.
В нумераторе выводится 000 пред номером до 4 знаков (например, пример 0001 – 9999).
Доработан отчет «Справка об исполнительской дисциплине».
Сейчас подключено к системе 100 пользователей, планируется подключить еще 100.
Опробован электронный курс на пользователях.
Начали активно использовать механизм связей.
Планируется начать использовать ролевую адресацию задач.