Новости

О выходе новой версии "1С:Документооборот" - 2.0.3.5

банеры-хедеры 1с-кпд.004.jpg

Фирма "1С" извещает о выходе новой редакции 2.0 системы 1С:Документооборот.
Версия 2.0.3.5 представляет новый ультрасовременный интерфейс Такси, новые функциональные возможности системы, новые механизмы, ускорение быстродействия и многое другое. Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы. 

Интерфейс

  • Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
    • крупный шрифт;
    • увеличенное рабочее пространство;
    • новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
    • доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
    • удобный поиск в списках, управление поиском;
    • возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
  • Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
  • Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
  • Команда "Показать в списке" для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
  • Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
  • Доработан интерфейс и расширены возможности окна "Текущие дела", которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.

Документы и файлы

  • Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке "Мои документы".
  • В списке внутренних документов появился отбор по папке.
  • В списках документов появился отбор по категориям.
  • По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
  • При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
  • При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов "в один клик".

Процессы и задачи

  • Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения "в один клик".
  • В список "Все задачи" добавлен отбор по "Точке маршрута".
  • Список "Мои задачи" разделен на два списка: "Задачи мне" и "Задачи от меня".
  • По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда "Подробнее о задаче".
  • В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
  • Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
  • В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
  • В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.

Встроенная почта

  • Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
  • Список писем можно просматривать в компактном режиме.
  • Можно установить персональные параметры писем – шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
  • При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
  • Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
  • Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.

Проекты

  • Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
  • В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
  • Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
  • В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
  • Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
  • В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.

Совместная работа

  • Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
  • Добавлена возможность бронирования помещений.
  • В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
  • Новое отображение состояний мероприятий.
  • Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
  • При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.

Форум

  • В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
  • При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
  • В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
  • Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.

НСИ

  • Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
  • Новый справочник "Помещения и территории". Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
  • В справочнике "Корреспонденты" появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
  • Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.
  • Доступно автоматическое заполнение реквизитов корреспондента по его ИНН на основании ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Электронная подпись

  • Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
  • При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
  • В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
  • Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
  • Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
  • Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.

Права доступа

  • Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
  • Команда "Настройка прав" доступна из контекстного меню списков папок.
  • Новый отчет "Неограниченные права" показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
  • Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
  • Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
  • Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
  • Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.

Поддержка и обслуживание

  • Создавать новых пользователей, вводить и обновлять информацию о сотрудниках теперь можно прямо из карточки пользователя.
  • В связи со вступлением в силу с 1 июля 2014 года ФЗ от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" источником адресных сведений теперь выступает Федеральная информационная адресная система (ФИАС). С ФИАС можно работать как при постоянном подключении к Интернету, так и офлайн.
  • Добавлен ряд новых возможностей при работе с версиями объектов (элементов справочников, документов и т. п.): ограничение срока хранения версий, автоматическая очистка устаревших версий по расписанию; отбор по реквизитам при просмотре истории изменений объекта, комментарии к версиям.
  • Новая обработка "Поиск и удаление дублей" позволяет искать, удалять и заменять дубли элементов, справочников и т. п.
  • Реализована обработка "Групповое изменение объектов" для множественного изменения объектов одного типа.
  • Добавлена обработка "Загрузка данных из файла" для загрузки табличных данных из файлов в произвольные списки (справочники) и табличные части документов. Например, для разового переноса НСИ при переходе с других программ.
  • Для удобной диагностики работы программы добавлены новые отчеты "Контроль журнала регистрации" и "Продолжительность работы регламентных заданий".
  • Добавлены метрики – настраиваемые статистические показатели информационной базы, которые будут рассчитываться с определенной периодичностью. Данные позволят строить отчеты, показывающие динамику изменений этих показателей.

Новое в версии:



Функционал

1С:Документооборот КОРП1С:Документооборот ДГУ1С:Документооборот ПРОФ
Интерфейс «Такси»
Окно «Текущие дела»
Список «Мои документы»
Изменения в списках и карточках документов
Команда «Показать в списке»
Изменения в списках и карточках задач
Шаблоны резолюций для руководителей
Доработка помощника создания процессов
Иерархия процессов по предмету
Изменения в списках шаблонов процессов
Доработка условий маршрутизации
Компактный режим просмотра писем
Отображение писем, принятых с ошибками
Гиперссылки в письмах
Изменения в карточках писем
Новая адресная книга
Папки проектов
Изменения в списке и карточке проектов
Доработка плана проекта
Подписание электронной подписью нескольких файлов
Новые настройки электронной подписи и шифрования
Шифрование обязательным сертификатом
Сохранение пароля сертификата ЭП
Учет отсутствий сотрудников
Бронирование помещений
Доработка мероприятий
Мой календарь
Доработка уведомлений
Изменения в форуме
Обновление типовых инструкций
Доработка справочника «Организации»
Места хранения бумажных документов
Справочник «Помещения и территории»
Доработка справочника «Корреспонденты»
Автозаполнение реквизитов корреспондента
Доработка справочника «Роли исполнителей»
Отображение прав доступа для всех пользователей
Отчет «Неограниченные права»
Изменения в настройке прав папок
Управление правами доступа
Групповой расчет элементов очереди
Очистка устаревших прав доступа
Доработка справочника «Пользователи»
Поиск и удаление дублей
Групповое изменение объектов
Управление классификаторами
Изменения в адресном классификаторе
Удаление устаревших данных
Доработка версионирования объектов
Метрики
Развитие мобильного клиента
Прочие изменения




Поделиться ссылкой:

Другие Новости: