Новости

Практический семинар "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота" начнется 24 июля


Если учиться, то у профессионалов! Компания 1С-КПД является лидером по внедрению программного продукта “1С:Документооборот”. Сейчас мы занимаем первое место в рейтинге Центров компетенции по документообороту и не планируем сдавать позиции. 
  • Дата начала ближайшего курса: 24 июля
  • Длительность обучения 3 дня по 8 академических часов. Всего 24 академических часа. 
  • Обучение проводится на новой версии 1С:Документооборот Редакция 1.3
  • Стоимость обучения: 9 000 руб.
  • По окончании обучения выдается Свидетельство о прохождении курса обучения.
Ведущий курса — Антон Бондарев — руководитель учебного центра, методолог, руководитель корпоративных проектов. В опыте Антона множество успешно завершенных проектов по внедрению "1С:Документооборот". Все тонкости и нюансы внедрения программного продукта были бережно собраны в единую базу знаний, которой мы сейчас готовы делиться со слушателями. 





Запишитесь на курс по телефону:  
+7 (495) 640-00-93






Программа курса:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.

  • Российские стандарты по организации документооборота.

  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами


Тема 2. Постановка документооборота в компании

  • Разработка положения о службе делопроизводства

  • Разработка инструкции по делопроизводству

  • Номенклатура дел

  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления

  • Задачи и функции службы ДОУ


Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

В рамках практического занятия предполагается решение кейса внедрения документооборота в группе Компаний с нуля: установка конфигурации, заполнение НСИ, ввод документов, получение отчетов из системы

  • Установка 1С:Документооборот 8 под Windows.

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент

  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах

  • Порядок первоначальной настройки конфигурации

  • Настройка НСИ

  • Учет по организациям

  • Виды документов

  • Нумераторы

  • Шаблоны файлов

  • Автозаполнение шаблонов файлов


Тема 4. Файлы

  • Папки файлов

  • Коллективная работа с файлами

  • Просмотр, редактирование и контроль версий

  • Сканирование документов

  • Распознавание образов

  • Загрузка и выгрузка файлов

  • Автоматизированная загрузка файлов

  • Полнотекстовый поиск информации


Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8

  • Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8

  • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение

  • Сложное согласование документов

  • Визы согласования

  • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа

  • Комплексный процесс

  • Использование времени в сроках бизнес-процессов

  • Персональная и ролевая адресация задач

  • Уведомление исполнителей по электронной почте

  • Принятие задач к исполнению

  • Система задач. Контроль выполнения задач

  • Перенаправление задач

  • Иерархия бизнес-процессов

  • Остановка бизнес-процессов

  • Условия маршрутизации бизнес-процессов

  • Периодические бизнес-процессы

  • Шаблоны бизнес-процессов

  • Дополнительные реквизиты процессов и задач

  • Решение вопросов выполнения задач

  • Перенос сроков выполнения задач

  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи


Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы

  • Исходящие документы

  • Учет обращений граждан

  • История переписки

  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния

  • Несколько резолюций во входящих документах

  • Переадресация входящих документов

  • Шаблоны входящих и исходящих документов


Тема 7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы

  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

  • Шаблоны внутренних документов

  • Печать и вставка регистрационного штампа

  • Комплекты документов

  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

  • Права доступа по папкам внутренних документов


Тема 8. Связи между документами

  • Типы связей

  • Настройка и установка связей

  • Нумерация по связанному документу

  • Отчет по структуре связей


Тема 9. Управление мероприятиями

  • Программа мероприятия

  • Список участников

  • Протокол мероприятия

  • Операции мероприятия

  • Отчеты по мероприятиям


Тема 10. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел

  • Дела, тома

  • Передача дел в архив

  • Уничтожение дел

  • Журнал передачи

  • Контроль переданных документов


Тема 11. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование

  • Автоматическая вставка штрихкодов

  • Ручная вставка штрихкодов

  • Поиск по штрихкоду

  • Печать штрихкода

  • Назначение потокового сканирования

  • Автоматическое распознавание штрихкодов


Тема 12. Категоризация данных

  • Назначение категорий

  • Работа с категориями объектов

  • Автоприсвоение категорий

Тема 13. Учет рабочего времени

  • Ежедневный отчет сотрудника

  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

  • Отчет "Затраты времени"


Тема 14. Управление договорами

Тема 15. Учет по проектам

  • Карточка проекта

  • План проекта

  • Исполнение проектных задач

  • Учет трудозатрат

  • Отчеты по проектам


    Запишитесь на курс по телефону: +7 (495) 640-00-93



Поделиться ссылкой:

Другие Новости: