1С-ЭДО для 1С:Документооборот

1С-ЭДО для 1С:Документооборот

Закажите демонстрацию
продукта прямо сейчас!

1С-ЭДО для 1С:Документооборот – – это расширяющий и дополняющий возможности модуль к системе «1С:Документооборот КОРП», который позволяет обмениваться документами по ЭДО с контрагентами.

Данное решение позволяет принимать и отправлять документы контрагентам. С помощью типовых средств «1С:Документооборот» стартуют процессы обработки документов. При утверждении документа, данные передаются в учетную систему для создания соответствующей карточки документа уже в учетной системе.

И в обратную сторону: из учетной системы поступают реквизиты документа, в «1С:Документооборот» создается карточка, запускается процесс обработки и утверждения документа и после утверждения автоматически отправляется подписанный документ контрагенту. 

1С-ЭДО для 1С Документооборот.jpg

 

Кому необходим 1С-ЭДО для 1С:Документооборот?

  • Холдингам и компаниям с филиальной сетью, в состав которых входит несколько юридических лиц, для обмена финансовыми документами внутри холдинга и с внешними контрагентами.
  • Компаниям с выделенными специализированными центрами обработки документов. 
  • Компаниям, использующим «1С:Документооборот» в качестве архива финансовых документов и бизнес-процессы согласования и утверждения документов, для обмена документами с контрагентами.

Как работает решение 1С-ЭДО для 1С:Документооборот

Электронные документы от контрагентов, подписанные электронно-цифровой подписью, через модуль «1С-ЭДО» поступают в «1С:Документооборот», распаковываются и создается карточка документа. Поскольку любой финансовый документ требует утверждения и подписания, в системе стартует бизнес-процесс обработки этого документа: всем участникам согласования приходят соответствующие задачи по данному документу. После утверждения в «1С:Документооборот» документ автоматически передается в любую учетную систему «1С:Предприятие»: это могут быть как современные системы, включающие в себя механизмы «1С-ЭДО», так и более старые системы, как, например, «1С:Управление производственным предприятием 8» ред. 1.2.

 «1С:Документооборот» выполняет функцию единой точки получения и отправки всех документов контрагентам от всех организаций вашей компании. 

Преимущества от использования модуля 1С-ЭДО для 1С:Документооборот

  • Единый центр регистрации всех документов организации
  • Возможность согласовывать документы всеми ответственными сотрудниками при получении и перед отправкой
  • Возможность электронного утверждения документа
  • Возможность удаленной работы сотрудников, без привязки к физическому месту
  • Быстрая подготовка документов для проверяющих органов
  • Сокращение затрат на почтовую и курьерскую отправку документов
  • Сокращение затрат на канцелярские расходы
  • Повышение контроля прохождения и наличия всех документов

Стоимость

Для расчета стоимости и получения информации о вариантах поставки просто свяжитесь с нами.

Совместно с решением «1С-ЭДО для 1С:Документооборот» рекомендуем использовать «ДокНет: Оптическое распознавание документов» - продукт для оптического распознавания документов, который позволит вам организовать потоковый ввод документов в систему.

 Retouch-306.jpg

Экспертное мнение

Наталия Бурцева, директор «1С-КПД»:

«1С-ЭДО» встроен сейчас во многие типовые конфигурации «1С»: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление торговлей 8». Это коробочный сервис, бесплатно доступный подписчикам ИТС, достаточно настроить «1С-ЭДО» в этих конфигурациях и обмениваться с контрагентами по электронным каналам первичными электронными документами. 

В последнее время компании ставят перед собой задачу организации единого центра регистрации всех первичных документов, в одной системе, с последующей интеграцией в учетные бухгалтерские системы. Таким образом создается электронный архив финансовых документов. В нашем случае такая система - это «1С:Документооборот». И не важно, каким способом поступил документ: по каналам ЭДО или в бумажном виде.

Используя готовые и протестированные нашими клиентами доработки – как «1С-ЭДО для 1С:Документооборот» и «ДокНет:автоматическое распознавание финансовых документов для 1С:Документооборот», можно максимально быстро решить задачу формирования центров регистрации обработки финансовых документов, предварительно проработав методологию учета и хранения документов.   



Закажите демонстрацию
продукта прямо сейчас!

По Скайпу или у вас в офисе.
15 минут в удобное время. Бесплатно.